Het is onmiskenbaar dat de economische omstandigheden steeds uitdagender worden. De wereldeconomie, die nog steeds aan het bijkomen is van de pandemie, heeft stijgende prijzen toegevoegd aan alle andere factoren die druk uitoefenen op bedrijven. In tijden van verandering letten succesvolle leiders op verborgen kansen. Deze kansen bestaan, en bedrijven over de hele wereld beginnen er net van te profiteren.
Een van deze kansen is de opkomst van data-analyse. Tegenwoordig hebben bedrijven meer data dan ooit binnen handbereik. De echte uitdaging is om deze data om te zetten in inzichten die besluitvorming kunnen sturen. Verkoop, Financiën, Marketing en bijna alle andere bedrijfsafdelingen lijken tools te hebben om hun prestaties te volgen en strategische beslissingen te nemen op basis van historische data. Maar hoe zit het met kantoorbeheer?
Het lijkt erop dat kantoorbeheer vaak op de achtergrond belandt en tools zoals Excel nog steeds de belangrijkste middelen zijn die kantoormanagers tot hun beschikking hebben. Maar nu, in navolging van andere afdelingen, beginnen bedrijven de voordelen van data-analyse voor werkplekoptimalisatie te realiseren. Een betere beheersing van kantoorbronnen door middel van data-gedreven kantoorbeheer tools kan een van de beste manieren zijn om de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en ervoor te zorgen dat onze bedrijven beter uitgerust zijn om economische stormen te doorstaan. Dit is vooral relevant in het tijdperk van remote en hybride werkmodellen, waar dure bedrijfsruimtes mogelijk leeg staan terwijl werknemers druk bezig zijn met thuiswerken.
Vandaag gaan we vier manieren verkennen waarop je werkplekoptimalisatie kunt gebruiken om je bedrijf te verbeteren en veerkrachtiger te maken in het licht van economische instabiliteit.
1. Kosten Besparen, Niet Werknemers
Tijdens moeilijke tijden kijken bedrijven vaak naar een van de snelste manieren om kosten te besparen: ontslagen. Echter, ontslagen kunnen uiteindelijk de output van je organisatie verminderen, het moreel van je team verlagen en meer stress en druk veroorzaken bij de achterblijvende werknemers. Een betere methode om kosten te besparen is om ze goed te beheren. Dit vereist een overzicht van alle kantoorbronnen die je organisatie daadwerkelijk gebruikt. Met de juiste tools en organisatiegegevens kunnen bedrijven mogelijkheden identificeren om kosten te besparen, zoals het verminderen van de hoeveelheid onroerend goed, uitgaven aan bureaus en apparatuur of zelfs nutsvoorzieningen.
Bedrijfsruimtes kunnen ongelooflijk duur zijn, en hybride werk heeft voor veel organisaties de kans gecreëerd om de hoeveelheid kantoorruimte die ze momenteel bezitten of huren te verminderen. Om te weten waar je kosten kunt besparen en waar niet, is het handig om te vertrouwen op een beheersplatform dat realtime gegevens van kantoorbezetting toont. Kortom, een bureaureserveringstool. Dit stelt je in staat om gemakkelijk en eenvoudig de uren of weekdagen waarop je kantoor daadwerkelijk bezet is en in welke mate te volgen. Na verloop van tijd kunnen deze bezettingsgegevens worden verzameld, geanalyseerd en gebruikt om onroerend gerelateerde kosten te verlagen, zoals het sluiten van ongebruikte kantoorruimte, het verkopen of verhuren van gebieden, of zelfs het afbakenen van bepaalde ruimtes op dagen met weinig verkeer.
FLEXIDESK kan je helpen de kantooractiviteit over een langere periode te volgen. Door je werknemers in staat te stellen hun bureaus te reserveren op kantoordagen, kun je die gegevens extraheren en gebruiken in je volgende strategische bedrijfsvergadering. Als kantoormanager heb je eindelijk gegevens om je voorstellen over resource-efficiëntie en nieuwe ideeën over hoe je een soepel lopend bedrijf kunt garanderen, te ondersteunen.
2. Manieren Identificeren om je Werkplek te Verbeteren
Als gevolg van deze verschuiving naar het hybride model is het nog belangrijker geworden om ervoor te zorgen dat je werkplek voldoet aan de behoeften van je werknemers. Een werkplek die niet is aangepast aan de workflow van je werknemers zal onderbenut blijven en een bron van toenemende kosten zijn. FLEXIDESK helpt je te bepalen hoe en wanneer je werknemers je kantoorruimte gebruiken en wat hun doelen zijn.
Organisaties in heel Nederland, Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland erkennen de voordelen van werkplekoptimalisatie. Bijvoorbeeld, als je werknemers de kantoorruimte voornamelijk gebruiken voor vergaderingen en face-to-face samenwerking, wil je misschien meer investeren in vergaderzalen en ruimtes waar ze kunnen samenkomen. Een ruimte vol met lege cubicles en bureaus die stof verzamelen zal alleen maar je balans belasten.
Het verzamelen van dit soort gegevens kan moeilijk zijn, maar het hoeft niet zo te zijn. FLEXIDESK is ontworpen om het proces eenvoudig te maken. Het enige wat je hoeft te doen is je kantoor instellen met zijn kamers en bureaus in het platform, je teamleden uitnodigen, en je bent klaar om te gaan. Na verloop van tijd kun je zien op welke dagen en welke teamleden welke kamers of kantoren hebben gebruikt. De eerste 10 bureaus en kamers zijn gratis te boeken, probeer het gewoon zelf en maak een gratis account aan!
3. Richt je op het Behouden van je Beste Mensen
Wanneer economische druk je organisatie begint te belasten, is het ongelooflijk belangrijk om ervoor te zorgen dat je je beste werknemers behoudt. Een ding dat de meeste werknemers niet leuk vinden, is onzekerheid. Daarom kan efficiënt beheer van je hybride werkruimte een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat je je meest bekwame werknemers kunt behouden.
FLEXIDESK is ontworpen om moeiteloze team samenwerking en activiteit-gebaseerd werken mogelijk te maken, waardoor je in realtime kunt inspelen op de steeds veranderende schema's en behoeften van je teamleden. Dit kan de hoeveelheid tijd die heen en weer gaat tussen teamleden verminderen en je werknemers gefocust houden op hun taken. Bovendien kun je ons platform ook gebruiken om tegemoet te komen aan de specifieke voorkeuren van je werknemers. Vereenvoudig je workflows en planningsprocessen en geef je team de vrijheid om een werkomgeving te kiezen die past bij hun persoonlijke behoeften. Profiteer van meer flexibiliteit en een betere werk-privébalans. Want een gezonde en gelukkige bedrijfscultuur drijft het succes van een bedrijf.
4. Profiteer van Verandering
Moeilijke tijden vergroten de onzekerheid. Waar onzekerheid is, is er echter altijd een kans. Hybride werken is meer dan alleen een recente trend gedreven door economische en wereldwijde omwentelingen. Het is een geheel nieuwe manier van werken en het bereiken van zakelijke doelen. Dit is onontgonnen terrein, wat betekent dat je de kans hebt om nieuwe en verborgen manieren te vinden om je doelen te bereiken. Hybride werken is een benadering van werken die flexibiliteit omarmt. Flexibiliteit verhoogt de productiviteit door te voldoen aan de verschillende behoeften van elk van je werknemers en hen in staat te stellen het meeste uit hun tijd te halen. Houd het perfecte overzicht door thuiswerkdagen, teamaanwezigheid en kamercapaciteiten in je werkruimte te volgen.
Krijg in een oogopslag inzicht in werkgedrag, voorkeuren en neigingen van je team, terwijl je je werknemers de mogelijkheid biedt om te zien waar elk teamlid op elk moment werkt.
Flexibiliteit zit in ons DNA. Als je wilt profiteren van de mogelijkheden van een effectief en gebruiksvriendelijk kantoorruimtebeheerplatform, start vandaag nog een account bij ons!