HR-managers hadden het al zwaar genoeg voor de pandemie. Maar nu worden ze geconfronteerd met de extra complexiteit van het werken met teams die ze meestal niet eens kunnen zien, althans niet persoonlijk.
En dat gaat niet veranderen. Uit een Gallup-enquête bleek dat 59% van de werknemers de voorkeur geeft aan hybride werken boven volledig op locatie of uitsluitend op afstand werken
Maar deze schijnbare moeilijkheid biedt in werkelijkheid een kans om HR-activiteiten te stroomlijnen. Met de juiste software kan talentmanagement teamfuncties verbeteren en toegang krijgen tot harde gegevens die efficiëntiebesparingen opleveren.
De rol van Human Resources
HR-managers spelen een cruciale rol bij het waarborgen van een soepele werking van de activiteiten van een organisatie. Bedrijven erkennen als nooit tevoren dat het vermogen om talent te werven en te behouden cruciaal is voor succes.
Dit heeft extra druk gelegd op het beheer van talent. HR is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van efficiënte processen om de beste kandidaten voor verschillende functies te identificeren en selecteren. Zodra deze kandidaten zijn aangenomen, moet Human Resources hen een naadloze onboarding-ervaring bieden en hun groei binnen de organisatie ondersteunen.
Hoewel de verantwoordelijkheden van een HR-manager veeleisend kunnen zijn en veel druk met zich mee kunnen brengen, is het essentieel om kalm te blijven en je te concentreren op het uitvoeren van de noodzakelijke taken.
Problemen waar HR-managers in 2023 mee te maken krijgen
Human Resources wordt geconfronteerd met een reeks uitdagingen. De belangrijkste daarvan is de taak om effectief toezicht te houden op een personeelsbestand dat steeds vaker hybride werkregelingen zoekt en verwacht. Tegelijkertijd heeft een recent onderzoek van JP Morgan Chase onthuld dat de verwachte economische neergang zwaar op de gemoederen van veel organisaties drukt. Bijgevolg staan HR-leiders onder toenemende druk om de kosten te beperken door de operationele efficiëntie te verbeteren en het gebruik van middelen te optimaliseren.
Waarom FLEXIDESK de oplossing is
In het snel veranderende landschap van moderne werkplekken zijn de belangen voor HR-managers nog nooit zo hoog geweest. Een leeg kantoor is niet alleen een verspilling van middelen, maar ook een belemmering voor de productiviteit van werknemers. Bovendien kunnen bezuinigingen op middelen die worden doorgevoerd zonder voldoende gegevens leiden tot wanorde en een suboptimale hybride werkomgeving. Ironisch genoeg kunnen werknemers gedwongen worden om op afstand te werken vanwege een tekort aan kantoorruimte.
Uitgebreid: Problemen waar HR-managers in 2023 mee te maken krijgen
Het is 2023 en het landschap van HR-activiteiten verandert snel. Om het behoud en de productiviteit van werknemers te waarborgen, moeten HR-managers vier cruciale uitdagingen het hoofd bieden:
1. Het hybride personeelsbestand beheren
Nu bedrijven steeds vaker modellen voor werken op afstand en hybride werk aannemen, speelt HR een essentiële rol bij het in staat stellen van teams en managers om hun eigen werklast effectief te monitoren. Het vinden van de juiste balans tussen monitoring en vertrouwen is cruciaal, aangezien overmatige monitoring het moreel van werknemers kan ondermijnen. Bovendien kunnen managers zonder betrouwbare software voor het boeken van bureaus problemen ondervinden bij het coördineren van hun teams en het maximaliseren van het gebruik van kantoorruimte. Het is daarom van cruciaal belang dat talentmanagers de nodige tools en ondersteuning bieden om effectief management van op afstand en hybride werkende werknemers mogelijk te maken.
2. Aanpassen aan de nieuwe gezondheids- en veiligheidsmaatregelen
Veel overheidsinstanties voor de gezondheidszorg, zoals OSHA in de VS, hebben richtlijnen uitgegeven om bedrijven te helpen hun werknemers te beschermen. Daarnaast hebben andere overheidsinstanties voor de gezondheidszorg over de hele wereld soortgelijke richtlijnen uitgegeven om bedrijven te helpen hun werknemers te beschermen tijdens de COVID-19-pandemie. Zo heeft de Britse Health and Safety Executive (HSE) richtlijnen gepubliceerd over hoe veilige werkomstandigheden te handhaven tijdens de pandemie. Evenzo heeft WorkSafeBC in Canada richtlijnen uitgegeven die verschillende industrieën moeten volgen om de veiligheid van werknemers te waarborgen. De last van het ontwerpen en implementeren van nieuwe gezondheids- en veiligheidsbeleid op kantoor valt vaak op de schouders van Human Resources. Daarom is het beheren van de kantooromgeving een belangrijke overweging.
3. Meegaan met de trend van werken op afstand
Voordat thuiswerken een ding was, richtte HR zich vooral op de werknemers op kantoor. Daarnaast moeten HR-managers er nu ook voor zorgen dat werknemers op afstand op de juiste manier worden ondersteund en beheerd. Dit omvat het bieden van de benodigde infrastructuur, communicatietools en processen voor werken op afstand. People managers moeten ook duidelijke richtlijnen en verwachtingen opstellen voor werknemers op afstand, inclusief maatregelen om hun productiviteit te volgen en te monitoren. Bovendien moeten talentmanagers de uitdagingen van samenwerking in teams op afstand aanpakken, zoals ervoor zorgen dat werknemers op afstand dezelfde kansen hebben voor professionele ontwikkeling en carrièregroei als hun collega's op kantoor. Over het algemeen is het voor HR cruciaal om voorop te blijven lopen in trends op het gebied van werken op afstand om een concurrentievoordeel te behouden bij het werven en behouden van talent.
4. Zorgen voor tevredenheid en productiviteit van werknemers
De COVID-19-pandemie heeft een enorme impact gehad op de mentale gezondheid van werknemers. Een recent onderzoek gepubliceerd in het tijdschrift Scientific Reports ontdekte dat werknemers op afstand een hoger risico lopen op depressie en angst dan hun collega's op kantoor. Uit het onderzoek, waarbij gegevens van meer dan 400.000 deelnemers werden geanalyseerd, bleek dat thuiswerkers hogere niveaus van werkgerelateerde stress, gebrek aan steun van collega's en supervisors en moeite met het in evenwicht brengen van werk en privéleven rapporteerden. Deze factoren dragen bij aan een lagere werktevredenheid en meer burn-out onder thuiswerkers.
Om deze uitdagingen aan te pakken, moeten HR-professionals strategieën hanteren om de mentale gezondheid en het welzijn van hun thuiswerkers te ondersteunen. Dit omvat het bieden van toegang tot mentale gezondheidsbronnen en -ondersteuning, het aanmoedigen van regelmatige check-ins tussen managers en teamleden en het bevorderen van een gezonde balans tussen werk en privéleven. HR-managers kunnen ook teambuildingactiviteiten en virtuele sociale evenementen faciliteren om een gevoel van gemeenschap en verbinding onder thuiswerkers te bevorderen. Door prioriteit te geven aan het welzijn van werknemers, kan HR niet alleen het moreel en de productiviteit van het team verbeteren, maar ook toptalent aantrekken en behouden op een steeds competitievere arbeidsmarkt.
De oplossing: Smart Office
Voor bedrijven die hun kantoorruimtebenutting willen optimaliseren, is een software voor het reserveren van bureaus een baanbrekende oplossing. Het vereenvoudigt het boekingsproces, waardoor werknemers snel en eenvoudig bureaus kunnen reserveren, zonder zich zorgen te maken over de beschikbaarheid. Met de mogelijkheid om elke week hetzelfde bureau te reserveren, kunnen werknemers genieten van een gevoel van routine en structuur in hun werkdagen.
Een van de belangrijkste voordelen van FLEXIDESK is het realtime overzicht van de bezetting. Werknemers kunnen op elk moment eenvoudig zien waar hun collega's zich bevinden, wat de communicatie en samenwerking stroomlijnt. Bovendien kunnen HR-managers waardevolle gegevens over het gebruik van middelen verkrijgen, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de vereisten voor kantoorruimte en de aanschaf van computerhardware.
Een dergelijk systeem is ook een ideale en eenvoudige oplossing voor het beheren van hybride werkovereenkomsten, omdat het werknemers in staat stelt naadloos over te schakelen van werken op afstand naar werken op kantoor. Met zijn intuïtieve interface en krachtige gegevensanalyse is FLEXIDESK een onmisbare tool voor managers die hun kantoorruimte willen optimaliseren en de productiviteit van werknemers willen verhogen.
Help bij het beheren van de hybride beroepsbevolking
De middelen van elke organisatie zijn eindig. Met FLEXIDESK kunt u hun gebruik efficiënt plannen. Het boekingsproces is eenvoudig en managers kunnen op elk moment controleren hoe goed middelen worden gebruikt en inzicht krijgen in de voorkeuren en gewoonten van werknemers.
Gezondheids- en veiligheidsvoordelen
Op de snel veranderende werkplek van vandaag hebben HR-managers realtime gegevens nodig om een veilige werkomgeving te garanderen. FLEXIDESK biedt deze gegevens door contacttracering te vereenvoudigen en waardevolle inzichten te bieden in het gedrag van werknemers. Met deze informatie kunnen HR-managers hun gezondheids- en veiligheidsbeleid aanpassen om hun hybride werknemers beter te ondersteunen. Met FLEXIDESK is het afdwingen van sociale afstand en aanwezigheidslimieten moeiteloos.
Stroomlijnen van werken op afstand
Vroeger, toen iedereen naar kantoor kwam, was het gemakkelijk om te weten waar collega's zich bevonden. In een hybride kantoor kan het echter een uitdaging zijn om verbonden te blijven. FLEXIDESK kan helpen om die gemakkelijke communicatie te herstellen door realtime informatie te verstrekken over de verblijfplaats van werknemers. Managers en werknemers kunnen eenvoudig zien waar hun collega's zich bevinden en hoe ze contact met hen kunnen opnemen, waardoor communicatie en samenwerking worden gestroomlijnd.
Bovendien stelt FLEXIDESK werknemers in staat om hun werkdagen efficiënter in te plannen, waardoor hun werk-privébalans wordt verbeterd en de productiviteit wordt verhoogd. Met de mogelijkheid om hun werkpatroon weken van tevoren te plannen en hun favoriete werkplek te reserveren, kunnen werknemers zich concentreren op hun werk zonder zich zorgen te maken over de beschikbaarheid van kantoorruimte.
Over het algemeen is een slim en eenvoudig bureausysteem een waardevol hulpmiddel voor HR-managers die de communicatie willen verbeteren, de productiviteit willen verhogen en het gebruik van kantoorruimte willen optimaliseren. Door deze technologie te benutten, kunnen organisaties een meer verbonden en productieve beroepsbevolking creëren, wat uiteindelijk leidt tot betere bedrijfsresultaten.
Optimaliseer uw werkplek met FLEXIDESK
Naarmate de werkplek evolueert, moeten organisaties zich aanpassen aan nieuwe uitdagingen om concurrerend te blijven. FLEXIDESK biedt een oplossing voor HR-activiteiten die communicatie willen stroomlijnen, het gebruik van middelen willen optimaliseren en hybride werkmodellen willen ondersteunen.
FLEXIDESK is de ultieme software voor bureaureserveringen, ontworpen om hybride werk gewoon te laten werken! Door uw werkruimten effectief te beheren, kunt u uw teams vrijmaken om zich te concentreren op de kernaspecten van uw bedrijf. U kunt moeiteloos een productieve en verbonden beroepsbevolking creëren, terwijl u kosten verlaagt en de tevredenheid van werknemers verbetert.
Neem de controle over uw werkplek met FLEXIDESK en begin vandaag nog met het oogsten van de voordelen. Meld u aan voor een gratis account en ervaar de kracht van bureaureserveringssoftware uit de eerste hand. Met FLEXIDESK kunt u uw werkplek optimaliseren, de productiviteit verhogen en de concurrentie voorblijven. Maak vandaag nog een gratis account aan!