Set Absence: annuleer alle werkplekreserveringen voor een periode in één stap

Plan je een vakantie, werk je een week thuis of ga je naar een conferentie? Met de nieuwe functie Set Absence kun je in FLEXIDESK nu met één handeling alle bestaande werkplekreserveringen voor een bepaalde periode annuleren.

Wat is er nieuw?

Tot nu toe moest je reserveringen één voor één annuleren om je planning vrij te maken. Met Set Absence stel je eenvoudig een datumbereik in en FLEXIDESK doet de rest: alle bestaande reserveringen binnen die periode worden verwijderd en je standaardschema wordt voor die dagen gepauzeerd.

Geen handmatige opschoning. Geen risico dat je een reservering vergeet. Eén handeling, klaar.

Zo werkt het

Set Absence is beschikbaar voor iedere FLEXIDESK-gebruiker. Beheerdersrechten zijn niet nodig.

Zo gebruik je de functie:

• Klik op je profiel (rechtsboven)
• Selecteer ‘Set absence’
• Kies een startdatum en een einddatum
• Klik op Save

Dat is alles. FLEXIDESK verwijdert automatisch alle werkplekreserveringen die binnen de geselecteerde periode vallen en onderbreekt je standaardschema voor die dagen.

Zodra je terug bent, wordt je standaardschema zoals gewoonlijk hervat. Je hoeft niets opnieuw in te stellen.

Waarom dit belangrijk is

Standaardschema’s in FLEXIDESK zijn een krachtige manier om terugkerende reserveringen te automatiseren. Maar als je met verlof gaat en vergeet te annuleren, blijven werkplekken gereserveerd voor dagen waarop je niet op kantoor bent. Daardoor gaat ruimte verloren die anderen zouden kunnen gebruiken.

Set Absence lost dit probleem eenvoudig op. Het is de verantwoorde tegenhanger van automatisch reserveren: net zo gemakkelijk in te stellen en na bevestiging net zo onderhoudsvrij.

Voor teams met een beperkte werkplekcapaciteit maakt dit echt verschil. Elke onnodige reservering die wordt verwijderd, maakt een werkplek vrij voor iemand die deze daadwerkelijk nodig heeft.

Een workflow die eindelijk aansluit op de praktijk

De meeste mensen denken niet aan hun werkplekreserveringen wanneer ze verlof plannen. Met Set Absence kun je beide eenvoudig tegelijk regelen. Stel je afwezigheidsbericht in, registreer je afwezigheid in FLEXIDESK en alles is geregeld.

Het is een kleine functie met een merkbare invloed op hoe efficiënt gedeelde kantoorruimte daadwerkelijk wordt gebruikt.