Ciarán Baselmans

10 februari 2026 | 5 min leestijd

Hoe je Microsoft Copilot koppelt aan FLEXIDESK (Desk Booking via AI)

De MCP Server van FLEXIDESK maakt het mogelijk om FLEXIDESK rechtstreeks te koppelen aan Microsoft Copilot, zodat je bureaureserveringen en planningbeheer kunt regelen met natuurlijke taal binnen het Microsoft-ecosysteem.

Zodra het is gekoppeld, kan Copilot echte acties uitvoeren in FLEXIDESK — niet alleen vragen beantwoorden.

Het officiële MCP-endpoint en de protocoldetails staan hier beschreven: 👉 FLEXIDESK MCP Server documentatie

Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je FLEXIDESK koppelt aan Microsoft Copilot.

Wat je kunt doen zodra het is gekoppeld

Met de FLEXIDESK MCP server gekoppeld aan Copilot kun je:

  • Je kantooragenda bekijken
  • Je persoonlijke bureaureserveringen bekijken
  • Bureaus boeken
  • Bureaureserveringen annuleren

Allemaal rechtstreeks vanuit Copilot in tools zoals:

  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365 Copilot
  • Copilot Studio–gebaseerde assistants

Meer details: 👉 FLEXIDESK MCP Server docs

Wat is MCP (kort)

MCP (Model Context Protocol) is een standaard waarmee AI-assistenten externe systemen op een gestructureerde en veilige manier kunnen aanroepen.

In plaats van dat Copilot alleen acties voorstelt, maakt MCP het mogelijk om:

  • Echte data op te halen
  • Acties uit te voeren (zoals bureaus boeken of annuleren)
  • Verbonden te blijven met de systemen van je organisatie

FLEXIDESK stelt zijn functionaliteit beschikbaar via MCP zodat AI-assistenten zoals Microsoft Copilot er veilig en voorspelbaar mee kunnen samenwerken.

Installatie: Microsoft Copilot verbinden met FLEXIDESK

Stap 1 — Zorg dat je toegang hebt tot FLEXIDESK

Je hebt nodig:

  • Een FLEXIDESK account
  • Toestemming om integraties te gebruiken (afhankelijk van workspace policies)
  • Toegang tot Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot of Copilot Studio)

Stap 2 — Kopieer de FLEXIDESK MCP-server-URL

Dit is het MCP-endpoint waarmee Copilot verbinding maakt:

https://app.flexidesk.ai/mcp

(Zoals beschreven in de FLEXIDESK MCP Server-handleiding.)

Stap 3 — Maak een Copilot connector (Copilot Studio)

Microsoft Copilot integraties worden geconfigureerd via Copilot Studio.

  1. Open Copilot Studio
  2. Maak een nieuwe Copilot aan (of open een bestaande)
  3. Ga naar Actions / Plugins / Connectors (naamgeving kan per tenant verschillen)
  4. Kies Add custom connector / API
  5. Configureer de connector met het FLEXIDESK MCP-endpoint

Op hoofdlijnen:

  • Base URL: https://app.flexidesk.ai/mcp
  • Protocol: MCP-compatibele JSON-RPC via HTTPS
  • Authenticatie: OAuth 2.0 (zie volgende stap)

FLEXIDESK’s MCP server implementeert de MCP-specificatie al, dus er is geen extra schema mapping nodig behalve het registreren van het endpoint.

Stap 4 — Authenticeren met je FLEXIDESK account (OAuth)

Om Copilot namens jou te laten handelen, wordt authenticatie geregeld via OAuth.

Tijdens de connector setup:

  1. Configureer OAuth met FLEXIDESK als authorization provider
  2. Log in met je FLEXIDESK gegevens
  3. Geef toestemming voor de gevraagde scopes (agenda’s lezen, reserveringen beheren, enz.)

Zodra dit is afgerond, kan Copilot veilig FLEXIDESK-data benaderen alleen binnen de rechten die jij hebt toegestaan.

Stap 5 — De connector inschakelen in Copilot gesprekken

Zodra de connector is geconfigureerd en geauthenticeerd:

  • Publiceer of update de Copilot
  • Zorg dat de FLEXIDESK action/plugin is ingeschakeld
  • Maak het beschikbaar in de gewenste omgevingen (Teams, Microsoft 365, enz.)

Op dat moment wordt FLEXIDESK een beschikbare mogelijkheid binnen Copilot.

Stap 6 — Test het met natuurlijke taal

Open Copilot en probeer simpele verzoeken:

  • “Laat mijn kantooragenda voor deze week zien.”
  • “Boek een bureau voor morgen van 9 tot 5.”
  • “Annuleer mijn bureaureservering voor vrijdag.”

Deze komen direct overeen met FLEXIDESK MCP-operaties, zoals beschreven in: 👉 FLEXIDESK MCP example prompts

Tips (zodat het betrouwbaar werkt)

  • Wees specifiek met tijdsblokken (bijv. “Donderdag 09:00–17:00”)

  • Begin met heldere acties: Toon / Boek / Annuleer

  • Als je twijfelt, vraag Copilot om bevestiging:

    Wat heb je precies geboekt?

Dit helpt om onbedoelde of dubbelzinnige acties te voorkomen.

Voorbeeld-prompts die je kunt hergebruiken

Agenda en kantoordagen

  • “Op welke dagen ben ik volgende week op kantoor geboekt?”
  • “Laat mijn FLEXIDESK planning voor volgende week zien.”

Boeken

  • “Boek een bureau voor donderdag van 09:00 tot 17:00.”
  • “Boek een bureau in de buurt van John Doe op woensdag.”

Annuleringen

  • “Annuleer mijn bureaureservering voor vrijdag.”
  • “Annuleer alle bureaureserveringen volgende week.”

Tot slot

FLEXIDESK koppelen aan Microsoft Copilot maakt desk booking een natuurlijk onderdeel van je dagelijkse workflow, precies daar waar je al werkt.

Geen extra tabbladen. Geen context switching. Gewoon intentie → actie.

Voor teams die al investeren in Microsoft 365 is dit een van de beste voorbeelden van AI-ondersteund werk dat echt tijd bespaart, in plaats van nog een extra tool toe te voegen.