Hoe je ChatGPT koppelt aan FLEXIDESK (Desk Booking via AI)

De nieuwe MCP Server van FLEXIDESK maakt het mogelijk om FLEXIDESK te verbinden met ChatGPT, zodat je bureaureserveringen kunt regelen met natuurlijke taal. De officiële setup staat beschreven in de FLEXIDESK MCP Server documentatie.

In deze blog nemen we je stap voor stap mee.

Wat je kunt doen zodra het is gekoppeld

Met de MCP server van FLEXIDESK kan ChatGPT je helpen om:

Je kantooragenda te bekijken
Je persoonlijke agenda te bekijken
Bureaus te boeken
Bureaureserveringen te annuleren

Meer info: FLEXIDESK MCP Server docs

Wat is MCP (kort)

MCP (Model Context Protocol) is een standaard waarmee tools zoals ChatGPT op een gestructureerde manier verbinding kunnen maken met externe systemen. Hierdoor kan ChatGPT echte acties uitvoeren (zoals “boek een bureau”) in plaats van alleen advies geven.

Installatie: ChatGPT verbinden met FLEXIDESK

Stap 1 — Zorg dat je toegang hebt tot FLEXIDESK

Je hebt nodig:

Een FLEXIDESK account
Toestemming om integraties te gebruiken (afhankelijk van je workspace-instellingen)

Stap 2 — Kopieer de FLEXIDESK MCP server URL

Dit is het endpoint waarmee ChatGPT verbinding maakt:

https://app.flexidesk.ai/mcp

(Zoals beschreven in de FLEXIDESK MCP Server-handleiding.)

Stap 3 — FLEXIDESK toevoegen in ChatGPT (Connector)

In ChatGPT:

Open Instellingen
Ga naar Apps (voorheen Connectors)
Ga naar Geavanceerde instellingen en zet Ontwikkelaarsmodus aan om custom Apps toe te voegen
Klik op App maken
Configureer de app met de MCP URL zoals hier:

Als je nieuw bent met MCP Apps in ChatGPT, is de OpenAI-handleiding handig: Connect from ChatGPT

Stap 4 — Authenticeren met je FLEXIDESK account (OAuth)

Om ChatGPT veilig toegang te geven tot FLEXIDESK, gebruik je OAuth.

Klik in de app setup op “Inloggen met FLEXIDESK”, en:

Log in op je FLEXIDESK account
Geef toestemming

Dat is alles.

Na succesvolle authenticatie ziet de app er ongeveer zo uit:

Stap 5 — Test het in een gesprek

Open een chat waar de app actief is en probeer iets simpels:

“Laat mijn kantooragenda voor deze week zien.”
“Boek een bureau voor morgen.”
“Annuleer mijn bureaureservering voor vrijdag.”

Deze komen overeen met de voorbeelden in de documentatie: FLEXIDESK MCP prompts

Tips (zodat het betrouwbaar werkt)

Wees specifiek met tijden: “Donderdag 9–17” werkt beter dan “ergens donderdag”
Gebruik duidelijke acties: begin prompts met Boek / Toon / Annuleer
Als iets niet klopt: vraag eerst “wat heb je geboekt?” voordat je ervan uitgaat dat het gedaan is

Voorbeeld-prompts die je kunt gebruiken

Agenda en kantoordagen

“Op welke dagen ben ik volgende week op kantoor geboekt?”
“Laat mijn FLEXIDESK planning voor volgende week zien.”

Boeken

“Boek een bureau voor donderdag 09:00–17:00.”
“Boek een bureau in de buurt van John Doe op woensdag.”

Annuleringen

“Annuleer mijn bureaureservering voor vrijdag.”
“Annuleer alle bureaureserveringen volgende week.”

Tot slot

Zodra alles gekoppeld is, draait FLEXIDESK + ChatGPT om minder dagelijkse frictie: minder klikken, minder tabbladen en minder tijd kwijt aan zoeken in verschillende tools.

Als desk booking iets is wat je vaak doet (of als jullie kantoorregels ervan afhangen), is dit een verrassend handige upgrade.