De
meest gebruiksvriendelijke
meest efficiënte
beste gratis
Bureau‑reserveringssoftware!
Beheer van hybride teams eenvoudig gemaakt, zodat je team afscheid kan nemen van stress en zich kan concentreren op wat echt belangrijk is: samenwerking, creativiteit en het bereiken van hun doelen in een werkplek waar ze van houden.
Het duurt slechts 1 minuut om je eerste boeking te doen.
Geen vermoeiende verkoopgesprekken nodig!
Ben jij Office‑ of HR‑manager?
Wist je dat 48%¹ van professionals zou overwegen te stoppen als hun werkgever hybride werken afschafte en volledige terugkeer naar kantoor eiste?
Als je niet FLEXIDESK gebruikt
- Vast in Excel-chaos
- Hoge kosten voor ongebruikte kantoren
- Mensen verlaten het bedrijf vanwege gebrek aan flexibiliteit
- Administratieve rompslomp
- Conflicten over vergaderruimtes
en vele andere problemen…
Met
Verwijder de verwarring. Geef medewerkers duidelijkheid over waar en wanneer te werken, en geef teams de macht om bewust samen te werken — niet per ongeluk.
Volg daadwerkelijk gebruik, identificeer onderbenutte zones en neem data‑gedreven beslissingen om vastgoed te verminderen of ruimtes opnieuw in te richten. Sommige bedrijven besparen tot 30% op kantoorkosten.
Geef teams zicht op elkaars kantoorplanning. Van bureau‑reservering tot teamdagen: maak het makkelijk om fysieke samenkomst doelgericht te plannen.
Ondersteun flexibele werkmodellen zonder overzicht te verliezen. Stel duidelijke beleidsregels in, maak self‑service boekingen mogelijk, en zorg voor naleving van hybride regels — allemaal op één plek.
Een schone, intuïtieve bureau‑reserveringservaring laat zien dat jouw werkplek modern en mensgericht is. Het vermindert wrijving, voorkomt dubbele boekingen en maakt het kantoor aantrekkelijk om naartoe te gaan.
Van bezettings‑heatmaps tot teamaanwezigheidstrends: weet wat werkt — en wat niet. Gebruik de data om schoonmaak, catering of zelfs de kantoorindeling voor volgend kwartaal te plannen.
Zo blij dat mijn bedrijf besloot FLEXIDESK te gebruiken! Het is super makkelijk en ik kan heel snel beslissen of ik naar kantoor wil of niet. Eindelijk!
Konstantin Hatvan, Software‑ingenieur
5/5
1/5
Dit vereenvoudigde mijn dagelijkse werkleven echt – dank aan het team van FLEXIDESK!
Mateo Šoša, Projectmanager
4.5/5
2/5
FLEXIDESK maakte het plannen van mijn werkleven veel eenvoudiger. Een must‑have voor elk bedrijf naar mijn mening!
Maria Borenich, Bedrijfskunde
4.5/5
3/5
Na COVID‑19 was het zo frustrerend niet te weten wie er met mij op kantoor zou zijn, het werd super eenvoudig toen we FLEXIDESK gingen gebruiken. Sterk aanbevolen!
Yury Zhuk, Data‑scientist
5/5
4/5
Sterk aanbevolen FLEXIDESK. Geweldige app met strak design. Heerlijk 😍
Boian Velitchkov, Software‑ingenieur
5/5
5/5
EenvoudigMet één klik een bureau boeken
FLEXIDESK is vanaf dag één makkelijk te gebruiken. Medewerkers kunnen in een paar seconden een bureau boeken, zien wie er aanwezig is en beschikbaarheid checken — zonder training. Voor beheerders is de installatie snel, flexibel en zonder hulp van IT. Alles wat je nodig hebt om een hybride kantoor soepel te laten draaien, zonder onnodige complexiteit.
HR & OperationsBeleid en flexibiliteit op schaal
Het beste van twee werelden: volledig overzicht op bedrijfsniveau én vrijheid voor teams. Stel beleid in voor hybride werken op basis van rol of afdeling, houd aanwezigheid bij en zorg voor naleving — terwijl je tegelijk werk-privébalans ondersteunt en medewerkers de flexibiliteit geeft die ze nodig hebben. Gestructureerde vrijheid, afgestemd op hoe jouw organisatie werkt.
VergaderruimtesSnel en eenvoudig vergaderruimtes boeken
Breng je team samen zonder de gebruikelijke reserveringsstress. Boek de juiste vergaderruimte in een paar klikken, zodat jullie je kunnen richten op samenwerken en doelen behalen — geen dubbele boekingen of verwarring meer.
IntegratieSynchroniseer met je agenda
Werkt naadloos samen met Google Calendar, waardoor het boeken van een bureau of ruimte net zo eenvoudig is als een meeting plannen. Beschikbaarheid wordt direct bijgewerkt, reserveringen verschijnen meteen in je agenda en je kunt makkelijk afstemmen met collega’s zonder van tool te wisselen. Zo past werkplekbeheer moeiteloos in je bestaande manier van werken.
Begrijp je werkplek
Geeft je een duidelijk beeld van hoe je ruimtes worden gebruikt — wie komt binnen, wanneer en waar. Van realtime bezetting tot historische trends, je krijgt bruikbare inzichten om indelingen te optimaliseren, verspilling te verminderen en slimmere beslissingen te nemen over je werkplekontwerp. Geen onderbuikgevoelens meer, alleen data om op te sturen.
Volg hoe je kantoorruimte wordt gebruikt – bureaus, kamers, kantoren en meer. Spot trends om te zien wanneer en waar mensen werken, zodat je het meeste uit je middelen haalt en onnodige kosten vermijdt.
Zie hoe teams werkelijk de werkruimte gebruiken en ontdek kansen om beter samen te werken. Analyseer boekingspatronen om samenwerkingstrends te identificeren, optimaliseer de plaatsing van teams en cross‑functioneel samenwerken. Dit leidt tot betere communicatie, meer innovatieve ideeën en een sterker community‑gevoel.
Krijg een beter inzicht in individuele werkgewoontes en voorkeuren. Dit helpt je om een werkplek te creëren die echt ondersteunt hoe je medewerkers het beste werken.
De
beste gratis plan
op de markt!
| Gratis gebruikers | Gratis bureaus | ||
|---|---|---|---|
| FLEXIDESK | 15 | 15 | |
| whatspot | 10 | 3 | |
| Deskbird | 0 | 0 | Geen gratis plan |
| Pult | 0 | 0 | Geen gratis plan |
| desk.ly | 0 | 0 | Geen gratis plan |
| tribeloo | 0 | 0 | Geen gratis plan |
Gratis
Vereenvoudig kantoorbeheer.
- Maximaal 15 gebruikers
- Maximaal 15 bureaus
- Maximaal 1 kantoor
- Onbeperkte boekingen
-
Functies
- Standaard planning
- Wekelijkse planning
- Admin‑rol
- Admin‑overruling van boekingen
- Beperkt dashboard met inzichten
- E‑mailondersteuning
Gratis
Begin nu
Populair
Premium
Maximaliseer kantoorbeheer.
- Tot 1000 gebruikers
- Onbeperkte bureaus
- Onbeperkte kantoren
- Onbeperkte boekingen
- Onbeperkte vergaderruimtes
Features
- Alles van het gratis plan
- Flexibele tijdsboekingen
- Reservering van vergaderruimtes
- Krachtig dashboard met inzichten
- Eén‑op‑één ondersteuning
- Invloed op toekomstige functies
€3.50
per gebruiker/maand bij jaarplan
Enterprise
Schaalbaarheid en gegevensbescherming.
- Onbeperkte gebruikers
- Onbeperkte bureaus
- Onbeperkte kantoren
- Onbeperkte boekingen
- Onbeperkte vergaderruimtes
Features
- Alles van het premium‑plan
- Aangepaste SLA
- Aangepaste integraties
- API‑toegang
- Auditlogs
- Toegewijde support‑manager
Prijs op maat
Veelgestelde vragen
Absoluut. Door realtime bezetting en historische trends te volgen helpt FLEXIDESK je onderbenutte bureaus, verdiepingen en vergaderruimtes te identificeren zodat je ruimte kunt verkleinen of herinrichten in plaats van leegte te betalen. Hybride bedrijven die bureau‑reserveringssoftware gebruiken melden besparingen tot 30 % op vastgoed‑ en facilitaire kosten na overstap op data‑gedreven ruimteplanning.
De installatie is snel: creëer je organisatie, ontwerp je flexibele kantoorruimte met de interactieve plattegrondweergave, markeer boekbare bureaus of kamers — en ga binnen minder dan een uur live, zelfs op meerdere locaties. Beheerders kunnen locaties toevoegen, standaardroosters definiëren en gebruikers uitnodigen zonder IT‑interventie, zodat medewerkers dezelfde dag de bureau‑reserveringsoplossing kunnen gebruiken.
Ja. FLEXIDESK volgt strikte Europese gegevensbeschermingsnormen: alle klantgegevens worden uitsluitend opgeslagen in EU‑datacenters, versleuteld tijdens overdracht en in rust, en beheerd via een ISO 27001‑gecertificeerd informatiebeveiligingsprogramma. We implementeren best practices, waaronder 100 % GDPR‑compliance en optionele gegevensverwerkingsovereenkomsten (DPA’s) voor elke klant. Fijnmazige rolgebaseerde machtigingen en geautomatiseerde bewaartermijnen zorgen ervoor dat gevoelige informatie — inclusief werkplekbeheerdata — privé blijft terwijl beheerders volledige controle behouden.
