È innegabile che le condizioni economiche stiano diventando sempre più difficili. L'economia globale, ancora provata dalla pandemia, ha aggiunto l'aumento dei prezzi a tutti gli altri fattori di pressione sulle imprese. In tempi di cambiamento, i leader di successo sono alla ricerca di opportunità nascoste. Queste opportunità esistono e le aziende di tutto il mondo stanno iniziando a sfruttarle.
Una di queste opportunità è l'ascesa dell'analisi dei dati. Oggi le aziende hanno a disposizione più dati che mai. La vera difficoltà sta nel trasformare questi dati in informazioni utili per il processo decisionale. Vendite, finanza, marketing e quasi tutti gli altri reparti aziendali sembrano disporre di strumenti per tracciare le loro prestazioni e prendere decisioni strategiche sulla base dei dati storici. E per quanto riguarda la gestione dell'ufficio?
Sembra che la gestione d'ufficio finisca spesso in secondo piano e che strumenti come Excel siano ancora le principali risorse a disposizione dei responsabili d'ufficio. Tuttavia, seguendo le orme di altri dipartimenti, le aziende stanno iniziando a rendersi conto dei benefici dell'analisi per l'ottimizzazione del posto di lavoro. Una migliore gestione delle risorse aziendali attraverso strumenti di gestione dell'ufficio basati sui dati può essere uno dei modi migliori per aumentare l'efficienza, ridurre i costi e garantire che la tua azienda sia più attrezzata per affrontare le tempeste economiche. Ciò è particolarmente importante nell'era dei modelli di lavoro remoto e ibrido, in cui i costosi spazi aziendali possono rimanere inutilizzati mentre i dipendenti stanno lavorando da remoto.
In questo articolo esploreremo 4 modi in cui è possibile utilizzare l'ottimizzazione del luogo di lavoro per migliorare la propria attività e diventare più resistenti di fronte all'instabilità economica.
1. Riduci i costi, non il numero di dipendenti
In tempi difficili, le aziende ricorrono spesso a uno dei modi più rapidi per tagliare i costi: i licenziamenti. Tuttavia, i licenziamenti possono finire per ridurre il rendimento dell'azienda, abbassare il morale del team e aumentare lo stress e la pressione sui dipendenti rimasti. Un metodo migliore per tagliare i costi è quello di gestirli adeguatamente. Ciò richiede un quadro generale di tutte le risorse d'ufficio effettivamente utilizzate dalla tua azienda. Con gli strumenti giusti e i dati aziendali, le aziende possono identificare le opportunità di riduzione dei costi, ad esempio riducendo lo spazio immobiliare, i costi per le scrivanie e le attrezzature o persino le utenze.
Gli spazi aziendali possono essere incredibilmente costosi e il lavoro ibrido ha creato l'opportunità per molte imprese di ridurre la quantità di uffici che attualmente possiedono o affittano. Per sapere dove è possibile tagliare i costi e dove no, è utile usare una piattaforma di gestione che mostri i dati in tempo reale sull'occupazione degli uffici. In poche parole, uno strumento di desk booking. Questo ti permette di monitorare facilmente e semplicemente le ore o i giorni della settimana in cui il tuo ufficio è effettivamente occupato e a quale capacità. Nel corso del tempo, questi dati sull'occupazione possono essere raccolti, analizzati e utilizzati per ridurre i costi legati agli immobili, come ad esempio la chiusura di uffici inutilizzati, la vendita o l'affitto di spazi, o anche la delimitazione di alcune aree nei giorni di scarso traffico di persone.
FLEXIDESK può aiutarti a monitorare l'attività in ufficio per un periodo di tempo più lungo. Consentendo ai tuoi dipendenti di prenotare le loro scrivanie nei giorni di presenza in ufficio, puoi estrarre questi dati e utilizzarli nella prossima riunione di amministrazione strategica dell'azienda. Come responsabile d'ufficio, potrai finalmente disporre di dati a sostegno delle tue proposte sull'efficienza delle risorse e di nuove idee su come garantire il buon funzionamento dell'azienda.
2. Individua i modi per migliorare il tuo posto di lavoro
In seguito al passaggio al modello ibrido, è diventato ancora più importante garantire che la postazione di lavoro risponda alle esigenze dei dipendenti. Un luogo di lavoro che non si adatta al flusso di lavoro dei suoi dipendenti rimarrà sottoutilizzato e fonte di costi aggiuntivi. FLEXIDESK ti aiuta a determinare come e quando i tuoi dipendenti utilizzano lo spazio ufficio e quali sono i loro obiettivi.
Aziende di tutta Europa stanno riconoscendo i vantaggi dell'ottimizzazione del luogo di lavoro. Ad esempio, se i tuoi dipendenti utilizzano gli spazi dell'ufficio principalmente per le riunioni e la collaborazione faccia a faccia, potresti investire di più in sale riunioni e spazi in cui possano riunirsi. Un ambiente pieno di cubicoli vuoti e di scrivanie che raccolgono polvere non farà altro che appesantire il budget.
Raccogliere questo tipo di dati può essere difficile, ma non deve esserlo. FLEXIDESK è concepito per rendere il processo semplice. Basta impostare il tuo ufficio con le sue stanze e scrivanie sulla piattaforma, invitare i membri del tuo team e il gioco è fatto. Nel corso del tempo, puoi vedere in quali giorni e quali membri del team hanno utilizzato quali stanze o uffici. Le prime 10 scrivanie e stanze sono gratuite, provalo e crea un account gratuito!
3. Punta a mantenere il personale migliore
Quando le pressioni economiche iniziano a mettere a dura prova la tua società, è incredibilmente importante assicurarsi di mantenere i tuoi dipendenti migliori. Una cosa che non piace alla maggior parte dei dipendenti è l'incertezza. Ecco perché una gestione efficiente del tuo spazio di lavoro ibrido può essere un ottimo modo per assicurarti di mantenere i tuoi dipendenti più qualificati.
FLEXIDESK è concepito per consentire una collaborazione di gruppo senza sforzo e un lavoro basato sulle attività, offrendo la possibilità di adattarsi in tempo reale agli orari e alle esigenze variabili dei tuoi collaboratori. In questo modo è possibile ridurre la quantità di tempo spesa per andare avanti e indietro tra i membri del tuo team e mantenere i tuoi dipendenti concentrati sui loro compiti. Inoltre, puoi utilizzare la nostra piattaforma per soddisfare le preferenze specifiche dei tuoi dipendenti. Semplifica i flussi di lavoro e i processi di pianificazione e dai al tuo team la libertà di scegliere un ambiente di lavoro che si adatti alle loro esigenze personali. Approfitta di una maggiore flessibilità e di un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. Perché una cultura aziendale sana e felice determina il successo di ogni impresa.
4. Approfitta del cambiamento
I tempi difficili aumentano l'incertezza. Tuttavia, dove c'è incertezza, ci sono sempre opportunità. Il lavoro ibrido non è solo una tendenza recente determinata dagli sconvolgimenti economici e globali. È un modo completamente nuovo di lavorare e di raggiungere gli obiettivi aziendali. Si tratta di un territorio inesplorato, il che significa che hai la possibilità di trovare modi nuovi e nascosti per raggiungere i tuoi obiettivi. Il lavoro ibrido è un approccio al lavoro che abbraccia la flessibilità. La flessibilità aumenta la produttività soddisfacendo le diverse esigenze di ciascun dipendente e consentendo loro di sfruttare al meglio il proprio tempo. Mantieni una panoramica perfetta monitorando i giorni di home office, la presenza del team e le capacità delle stanze del tuo spazio di lavoro.
Ottieni informazioni sul comportamento lavorativo, sulle preferenze e sulle tendenze del tuo team in un colpo d'occhio, dando ai tuoi dipendenti la possibilità di vedere dove ogni membro del team sta lavorando in qualsiasi momento.
La flessibilità fa parte del nostro DNA. Se vuoi approfittare delle opportunità offerte da una piattaforma di gestione degli spazi d'ufficio efficace e facile da usare, crea un account oggi stesso!