I responsabili delle risorse umane avevano un lavoro già abbastanza difficile prima della pandemia. Ma ora devono affrontare l'ulteriore complessità di lavorare con persone che per la maggior parte del tempo non possono nemmeno vedere, almeno non di persona.
E questo non cambierà. Un sondaggio Gallup ha rilevato che il 59% dei lavoratori preferisce il lavoro ibrido rispetto al lavoro completamente in sede o esclusivamente da remoto.
Ma questa apparente difficoltà, in realtà, rappresenta un'opportunità per snellire le operazioni delle risorse umane. Con il software giusto, la gestione dei talenti può migliorare il funzionamento del team e accedere a dati concreti che consentono di risparmiare grazie all'efficienza.
Il ruolo delle risorse umane
I responsabili delle risorse umane svolgono un ruolo fondamentale nel garantire il buon funzionamento delle operazioni di un'azienda. Come mai prima, le aziende riconoscono che la capacità di reclutare e trattenere i talenti è fondamentale per il successo.
Ciò ha comportato un'ulteriore pressione sulla gestione dei talenti. Le risorse umane sono responsabili per lo sviluppo e l'implementazione di processi efficienti per identificare e selezionare i migliori candidati per le varie posizioni. Una volta che i candidati sono stati assunti, le risorse umane devono fornire loro un'esperienza di onboarding fluida e sostenere la loro crescita all'interno dell'organizzazione.
Sebbene le responsabilità di un responsabile delle risorse umane possano essere impegnative e comportino una notevole pressione, è essenziale mantenere la calma e concentrarsi sull'esecuzione dei compiti necessari.
Le difficoltà che aspettano i responsabili delle risorse umane nel 2023
Le risorse umane devono affrontare una serie di sfide. La prima di queste è il compito di supervisionare efficacemente il personale che cerca e anticipa sempre più spesso modalità di lavoro ibride. Allo stesso tempo, una recente indagine di JP Morgan Chase ha rivelato che la prevista recessione economica pesa molto sulla mente di molte imprese. Di conseguenza, i responsabili delle risorse umane si trovano ad affrontare una crescente pressione per ridurre le spese migliorando l'efficienza operativa e ottimizzando l'utilizzo delle risorse.
Perché FLEXIDESK è la soluzione
Nell'ambiente di lavoro moderno, in rapida evoluzione, le sfide per i responsabili delle risorse umane non sono mai state così grandi. Un ufficio non occupato non è solo uno spreco di risorse, ma anche un ostacolo alla produttività dei dipendenti. Inoltre, i tagli alle risorse effettuati senza dati adeguati possono portare al disordine e a un ambiente di lavoro ibrido subottimale. Per ironia della sorte, i dipendenti potrebbero essere costretti a lavorare da remoto a causa della carenza di spazio in ufficio.
Un approfondimento: Le difficoltà dei responsabili delle risorse umane nel 2023
Siamo nel 2023 e il panorama delle attività delle risorse umane è in rapida evoluzione. Per garantire il mantenimento e la produttività dei dipendenti, i responsabili devono affrontare quattro sfide cruciali:
1. Gestire la forza lavoro ibrida
Poiché le aziende adottano sempre più modelli di lavoro a distanza e ibridi, le risorse umane hanno un ruolo essenziale nel consentire ai dipendenti e ai dirigenti di monitorare efficacemente il proprio carico di lavoro. Trovare il giusto equilibrio tra monitoraggio e fiducia è fondamentale, perché un controllo eccessivo potrebbe compromettere il morale dei dipendenti. Inoltre, senza un software affidabile per il desk booking, i manager possono incontrare difficoltà nel coordinare i loro team e nel massimizzare l'utilizzo dello spazio in ufficio. È quindi indispensabile che i talent manager forniscano gli strumenti e il supporto necessari per consentire una gestione efficace dei dipendenti che lavorano da remoto e in modalità ibrida.
2. Adattarsi alle nuove misure di salute e sicurezza
Molte agenzie sanitarie governative, come l'OSHA negli Stati Uniti, hanno pubblicato linee guida per aiutare le aziende a proteggere i loro lavoratori. Inoltre, altre agenzie sanitarie statali in tutto il mondo hanno pubblicato linee guida simili per aiutare le aziende a proteggere i propri dipendenti durante la pandemia del Covid-19. Ad esempio, l'Health and Safety Executive (HSE) del Regno Unito ha pubblicato una guida su come mantenere condizioni di lavoro sicure durante la pandemia. Anche in Canada, WorkSafeBC ha pubblicato delle linee guida da seguire per i diversi settori industriali, al fine di garantire la sicurezza dei lavoratori. Il compito di definire e implementare nuove norme di salute e sicurezza all'interno dell'ufficio ricade spesso sul reparto delle risorse umane. Perciò, la gestione dell'ambiente d'ufficio è un aspetto fondamentale.
3. Mantenere il passo con la tendenza del lavoro da remoto
Prima che il lavoro da casa diventasse una realtà, le risorse umane si occupavano principalmente dei dipendenti in ufficio. Ora i responsabili delle risorse umane devono anche garantire che i lavoratori remoti siano supportati e gestiti in modo adeguato. Ciò include la fornitura dell'infrastruttura, degli strumenti di comunicazione e dei processi necessari per il lavoro da casa. I responsabili delle risorse umane devono anche stabilire linee guida e aspettative chiare per i lavoratori remoti, comprese le misure per tracciare e monitorare la loro produttività. Inoltre, i talent manager devono affrontare le sfide della collaborazione tra gruppi di lavoro remoto, come ad esempio garantire che i lavoratori remoti abbiano le stesse opportunità di sviluppo professionale e di crescita dei colleghi in ufficio. In generale, essere all'avanguardia nelle tendenze del lavoro a distanza è fondamentale per le risorse umane per mantenere un vantaggio competitivo nell'acquisizione e nel mantenimento dei talenti.
4. Assicurare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti
La pandemia COVID-19 ha avuto un enorme impatto sulla salute mentale dei dipendenti. Un recente studio pubblicato sulla rivista Scientific Reports ha rilevato che i lavoratori a distanza sono più a rischio di depressione e ansia rispetto ai colleghi che lavorano in ufficio. La ricerca, che ha analizzato i dati di oltre 400.000 partecipanti, ha rivelato che i lavoratori a distanza hanno riportato livelli più elevati di stress legato al lavoro, mancanza di supporto da parte di colleghi e supervisori e difficoltà a bilanciare lavoro e vita privata. Questi fattori contribuiscono a diminuire la soddisfazione lavorativa e ad aumentare il burnout dei lavoratori a distanza.
Per affrontare queste sfide, i professionisti delle risorse umane devono adottare strategie per sostenere la salute mentale e il benessere dei loro dipendenti remoti. Ciò include l'accesso alle risorse e al supporto per la salute mentale, l'incoraggiamento di colloqui regolari tra manager e membri del team e la promozione di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata. I responsabili delle risorse umane possono anche facilitare le attività di team-building e gli eventi sociali virtuali per promuovere un senso di comunità e di connessione tra i lavoratori a distanza. Dando priorità al benessere dei dipendenti, le risorse umane possono non solo migliorare il morale e la produttività dello staff, ma anche attirare e mantenere i migliori talenti in un mercato del lavoro sempre più competitivo.
La soluzione: Smart Office
Per le aziende che desiderano ottimizzare l'utilizzo dello spazio in ufficio, un software di desk booking è una soluzione che cambia le carte in tavola. Semplifica il processo di prenotazione, consentendo ai dipendenti di prenotare le scrivanie in modo rapido e semplice, senza preoccuparsi della disponibilità. Con la possibilità di prenotare la stessa scrivania ogni settimana, i dipendenti possono godere di un senso di continuità e struttura nelle loro giornate lavorative.
Uno dei vantaggi principali di FLEXIDESK è la panoramica dell'occupazione in tempo reale. I dipendenti possono facilmente vedere dove si trovano i loro colleghi in qualsiasi momento, semplificando la comunicazione e la collaborazione. Inoltre, i responsabili delle risorse umane possono ottenere dati preziosi sull'utilizzo delle risorse, permettendo loro di prendere decisioni informate sulle esigenze di spazio in ufficio e sull'acquisto di hardware.
Questo sistema è anche una soluzione ideale e semplice per la gestione di accordi di lavoro ibrido, in quanto consente ai dipendenti di passare senza problemi dal lavoro a distanza a quello in ufficio. Grazie all'interfaccia intuitiva e alla potente analisi dei dati, FLEXIDESK è uno strumento indispensabile per i manager che vogliono ottimizzare lo spazio in ufficio e aumentare la produttività dei propri dipendenti.
Aiuto per la gestione della forza lavorativa ibrida
Le risorse di ogni azienda sono limitate. FLEXIDESK ti permette di programmare il loro utilizzo in modo efficiente. Il processo di prenotazione è semplice e i responsabili possono verificare in qualsiasi momento l'utilizzo delle risorse e ottenere informazioni sulle preferenze e le abitudini dei dipendenti.
Vantaggi per la salute e la sicurezza
In un ambiente di lavoro in rapida evoluzione, i responsabili delle risorse umane hanno bisogno di dati in tempo reale per garantire un ambiente di lavoro sicuro. FLEXIDESK fornisce questi dati semplificando il contact tracing e fornendo preziose informazioni sul comportamento dei dipendenti. Con queste informazioni, i responsabili possono personalizzare le loro pratiche in materia di protezione della salute e sicurezza al lavoro, per supportare al meglio i loro dipendenti ibridi. Con FLEXIDESK, far rispettare i limiti di presenza e di distanziamento sociale è semplice.
Semplificare il lavoro a distanza
In passato, quando tutti arrivavano in ufficio, era facile sapere dove si trovavano i colleghi. In un ufficio ibrido, invece, può essere difficile rimanere in contatto. FLEXIDESK può aiutare a ricreare quella facilità di comunicazione, fornendo informazioni in tempo reale sulla posizione dei dipendenti. Dirigenti e dipendenti possono facilmente vedere dove si trovano i loro colleghi e come contattarli, semplificando la comunicazione e la collaborazione.
Inoltre, FLEXIDESK consente ai dipendenti di programmare le loro giornate lavorative in modo più efficiente, migliorando l'equilibrio tra lavoro e vita privata e aumentando la produttività. Grazie alla possibilità di pianificare il proprio calendario di lavoro con settimane di anticipo e di prenotare lo spazio di lavoro preferito, i dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro senza preoccuparsi della disponibilità di spazi in ufficio.
In generale, un sistema di gestione delle scrivanie semplice e intelligente è uno strumento prezioso per i responsabili delle risorse umane che desiderano migliorare la comunicazione, la produttività e l'utilizzo dello spazio in ufficio. Sfruttando questa tecnologia, le aziende possono creare una forza lavorativa più connessa e produttiva, migliorando infine i risultati aziendali.
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Con l'evoluzione del mondo del lavoro, le aziende devono adattarsi alle nuove sfide per rimanere competitive. FLEXIDESK offre una soluzione per le operazioni delle risorse umane che cercano di semplificare la comunicazione, ottimizzare l'utilizzo delle risorse e sostenere modelli di lavoro ibrido.
FLEXIDESK è il software di desk booking per eccellenza, pensato per rendere il lavoro ibrido, semplicemente, lavoro! Gestendo efficacemente i posti di lavoro, puoi consentire ai tuoi dipendenti di concentrarsi sugli aspetti principali della vostra attività. Puoi creare senza sforzo una forza lavorativa produttiva e connessa, riducendo i costi e migliorando la soddisfazione dei dipendenti.
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