Set Absence: annulla tutte le prenotazioni delle postazioni per un periodo in un solo passaggio

Stai pianificando una vacanza, una settimana di lavoro da casa o la partecipazione a una conferenza? Con la nuova funzione Set Absence, FLEXIDESK ti permette ora di annullare con un’unica azione tutte le prenotazioni delle postazioni esistenti per qualsiasi periodo di tempo.

Cosa c’è di nuovo

Finora, per liberare il proprio programma era necessario annullare le prenotazioni una alla volta. Con Set Absence basta definire un intervallo di date e FLEXIDESK si occupa del resto: tutte le prenotazioni esistenti nel periodo selezionato vengono rimosse e il programma predefinito viene sospeso per quei giorni.

Nessuna operazione manuale. Nessun rischio di dimenticare una prenotazione. Un’unica azione, fatto.

Come funziona

Set Absence è disponibile per tutti gli utenti FLEXIDESK. Non sono necessari diritti di amministratore.

Per utilizzarla:

• Fai clic sul tuo profilo (nell’angolo in alto a destra)
• Seleziona “Set absence”
• Scegli una data di inizio e una data di fine
• Fai clic su Save

Tutto qui. FLEXIDESK rimuoverà automaticamente tutte le prenotazioni delle postazioni comprese nel periodo selezionato e sospenderà il programma predefinito per quei giorni.

Al tuo ritorno, il programma predefinito riprenderà come di consueto, senza dover configurare nuovamente nulla.

Perché è importante

I programmi predefiniti di FLEXIDESK sono un modo efficace per automatizzare le prenotazioni ricorrenti. Tuttavia, se vai in ferie e dimentichi di annullarle, le postazioni restano riservate per giorni in cui non sei in ufficio, occupando spazi che potrebbero essere utilizzati da altri.

Set Absence risolve questa situazione in modo semplice. È il complemento responsabile della prenotazione automatizzata: altrettanto facile da impostare e altrettanto autonomo una volta confermato.

Per i team con una disponibilità limitata di postazioni, questo fa davvero la differenza. Ogni prenotazione non necessaria che viene eliminata libera una postazione per chi ne ha realmente bisogno.

Un flusso di lavoro finalmente in linea con la realtà

La maggior parte delle persone non pensa alle prenotazioni delle postazioni quando pianifica un periodo di assenza. Set Absence consente di gestire facilmente entrambe le cose contemporaneamente. Imposta la risposta automatica, registra l’assenza in FLEXIDESK e il gioco è fatto.

È una piccola funzione con un impatto evidente sull’efficienza con cui vengono effettivamente utilizzati gli spazi di lavoro condivisi.