Ciarán Baselmans

10 febbraio 2026 | 5 min di lettura

Come collegare Microsoft Copilot a FLEXIDESK (Prenotazione scrivanie via AI)

Il MCP Server di FLEXIDESK permette di collegare FLEXIDESK direttamente a Microsoft Copilot, abilitando la prenotazione delle scrivanie e la gestione dei calendari con linguaggio naturale all’interno dell’ecosistema Microsoft.

Una volta collegato, Copilot può eseguire azioni reali in FLEXIDESK — non solo rispondere alle domande.

L’endpoint MCP ufficiale e i dettagli del protocollo sono documentati qui: 👉 Documentazione FLEXIDESK MCP Server

Questa guida ti accompagna passo dopo passo su come collegare FLEXIDESK a Microsoft Copilot.

Cosa puoi fare una volta collegato

Con il server MCP FLEXIDESK collegato a Copilot, puoi:

  • Visualizzare il tuo calendario ufficio
  • Visualizzare le tue prenotazioni personali
  • Prenotare scrivanie
  • Cancellare prenotazioni di scrivanie

Tutto direttamente da Copilot in strumenti come:

  • Microsoft Teams
  • Microsoft 365 Copilot
  • Assistenti basati su Copilot Studio

Maggiori dettagli: 👉 FLEXIDESK MCP Server docs

Cos’è MCP (in breve)

MCP (Model Context Protocol) è uno standard che consente agli assistenti AI di chiamare sistemi esterni in modo strutturato e sicuro.

Invece di limitarsi a suggerire cosa fare, MCP permette a Copilot di:

  • Recuperare dati reali
  • Eseguire azioni (come prenotare o cancellare scrivanie)
  • Restare allineato con i sistemi della tua organizzazione

FLEXIDESK espone le sue funzionalità tramite MCP così che assistenti AI come Microsoft Copilot possano interagire in modo sicuro e prevedibile.

Configurazione: collegare Microsoft Copilot a FLEXIDESK

Passo 1 — Assicurati di avere accesso a FLEXIDESK

Ti serviranno:

  • Un account FLEXIDESK
  • I permessi per usare le integrazioni (a seconda delle policy del workspace)
  • Accesso a Microsoft Copilot (Microsoft 365 Copilot o Copilot Studio)

Passo 2 — Copia l’URL del server MCP FLEXIDESK

Questo è l’endpoint MCP a cui Copilot si collegherà:

https://app.flexidesk.ai/mcp

(Come documentato nella guida FLEXIDESK MCP Server.)

Passo 3 — Creare un Copilot connector (Copilot Studio)

Le integrazioni Microsoft Copilot vengono configurate tramite Copilot Studio.

  1. Apri Copilot Studio
  2. Crea un nuovo Copilot (o aprine uno esistente)
  3. Vai su Actions / Plugins / Connectors (la denominazione può variare)
  4. Seleziona Add custom connector / API
  5. Configura il connector usando l’endpoint MCP FLEXIDESK

A livello generale:

  • Base URL: https://app.flexidesk.ai/mcp
  • Protocollo: JSON-RPC compatibile MCP via HTTPS
  • Autenticazione: OAuth 2.0 (vedi step successivo)

Il server MCP di FLEXIDESK implementa già la specifica MCP, quindi non è necessaria alcuna mappatura personalizzata oltre alla registrazione dell’endpoint.

Passo 4 — Autenticazione con il tuo account FLEXIDESK (OAuth)

Per permettere a Copilot di agire per tuo conto, l’autenticazione viene gestita tramite OAuth.

Durante la configurazione del connector:

  1. Configura OAuth con FLEXIDESK come authorization provider
  2. Accedi con le tue credenziali FLEXIDESK
  3. Approva gli scope richiesti (lettura calendari, gestione prenotazioni, ecc.)

Una volta completato, Copilot potrà accedere ai dati FLEXIDESK in modo sicuro solo entro i permessi che hai concesso.

Passo 5 — Abilitare il connector nelle conversazioni Copilot

Dopo che il connector è configurato e autenticato:

  • Pubblica o aggiorna il Copilot
  • Assicurati che l’action/plugin FLEXIDESK sia abilitato
  • Rendilo disponibile nelle superfici desiderate (Teams, Microsoft 365, ecc.)

A questo punto, FLEXIDESK diventa una capacità disponibile dentro Copilot.

Passo 6 — Testalo con il linguaggio naturale

Apri Copilot e prova richieste semplici:

  • “Mostrami il mio calendario ufficio per questa settimana.”
  • “Prenota una scrivania per domani dalle 9 alle 17.”
  • “Cancella la mia prenotazione per venerdì.”

Queste corrispondono direttamente alle operazioni MCP di FLEXIDESK, come descritto in: 👉 FLEXIDESK MCP example prompts

Suggerimenti (per farlo funzionare bene)

  • Sii esplicito con gli intervalli di tempo (es. “Giovedì 09:00–17:00”)

  • Inizia con azioni chiare: Mostra / Prenota / Annulla

  • Se hai dubbi, chiedi a Copilot di confermare:

    Cosa hai prenotato esattamente?

Questo aiuta a evitare azioni accidentali o ambigue.

Prompt di esempio riutilizzabili

Calendario e giorni in ufficio

  • “Quali giorni sono prenotato in ufficio la prossima settimana?”
  • “Mostrami il calendario FLEXIDESK per la prossima settimana.”

Prenotazione

  • “Prenota una scrivania per giovedì dalle 09:00 alle 17:00.”
  • “Prenota una scrivania vicino a John Doe mercoledì.”

Cancellazioni

  • “Cancella la mia prenotazione per venerdì.”
  • “Cancella tutte le prenotazioni della prossima settimana.”

Considerazioni finali

Collegare FLEXIDESK a Microsoft Copilot rende la prenotazione delle scrivanie una naturale estensione del tuo workflow quotidiano, proprio dove lavori già.

Niente tab extra. Niente cambio di contesto. Solo intenzione → azione.

Per i team già investiti in Microsoft 365, questo è uno degli esempi più chiari di lavoro assistito dall’AI che fa davvero risparmiare tempo, invece di aggiungere un altro strumento.