Ciarán Baselmans

7 febbraio 2026 | 6 min di lettura

Come collegare Google Workspace (Gemini) a FLEXIDESK (Prenotazione scrivanie via AI)

Il MCP Server di FLEXIDESK rende possibile collegare FLEXIDESK direttamente a Google Workspace, permettendo la prenotazione delle scrivanie e la gestione dei calendari tramite linguaggio naturale con Gemini.

Una volta collegato, Gemini può fare più che rispondere alle domande — può eseguire azioni reali in FLEXIDESK, come prenotare o cancellare scrivanie, direttamente da strumenti Google come:

  • Google Chat
  • Gmail
  • Google Calendar (prompt contestuali)
  • Gemini for Workspace

L’endpoint MCP e i dettagli del protocollo sono documentati qui: 👉 Documentazione FLEXIDESK MCP Server

Questa guida ti accompagna passo dopo passo su come collegare FLEXIDESK a Google Workspace.

Cosa puoi fare una volta collegato

Con il server MCP FLEXIDESK collegato a Google Workspace, Gemini può aiutarti a:

  • Visualizzare il tuo calendario ufficio
  • Visualizzare le tue prenotazioni personali
  • Prenotare scrivanie
  • Cancellare prenotazioni

Tutto usando il linguaggio naturale, direttamente dove lavori già.

Maggiori dettagli: 👉 FLEXIDESK MCP Server docs

Cos’è MCP (in breve)

MCP (Model Context Protocol) è uno standard che consente agli assistenti AI di chiamare sistemi esterni in modo strutturato e sicuro.

Invece di limitarsi a suggerire azioni, MCP permette a Gemini di:

  • Recuperare dati reali da FLEXIDESK
  • Eseguire azioni (come prenotare scrivanie)
  • Restare allineato con permessi e regole organizzative

FLEXIDESK espone le sue funzionalità tramite MCP così che sistemi AI come Gemini possano interagire in modo sicuro.

Configurazione: collegare Google Workspace a FLEXIDESK

Passo 1 — Assicurati di avere accesso a FLEXIDESK

Ti serviranno:

  • Un account FLEXIDESK
  • I permessi per usare le integrazioni (a seconda delle impostazioni del workspace)
  • Un account Google Workspace con accesso a Gemini

Passo 2 — Copia l’URL del server MCP FLEXIDESK

Questo è l’endpoint MCP che la tua integrazione Google Workspace chiamerà:

https://app.flexidesk.ai/mcp

(Come documentato nella documentazione FLEXIDESK MCP Server.)

Passo 3 — Crea un’integrazione Google Workspace (App / Extension)

Le integrazioni Google Workspace sono tipicamente implementate come:

  • Un Google Workspace Add-on
  • Una Google Chat app (bot)
  • Oppure uno strumento Gemini supportato da un servizio HTTP

In Google Cloud Console:

  1. Crea un nuovo Google Cloud project
  2. Abilita le API rilevanti (Chat API, Workspace Add-ons, OAuth)
  3. Registra un Workspace Add-on o Chat app
  4. Configuralo per chiamare l’endpoint MCP FLEXIDESK

A livello generale:

  • Backend calls: https://app.flexidesk.ai/mcp
  • Protocollo: JSON-RPC compatibile MCP via HTTPS
  • Autenticazione: OAuth 2.0

Passo 4 — Configura l’autenticazione OAuth con FLEXIDESK

Per permettere a Gemini di agire per conto di un utente, l’autenticazione viene gestita tramite OAuth.

Durante la configurazione:

  1. Configura le credenziali OAuth client in Google Cloud
  2. Usa FLEXIDESK come authorization provider
  3. Richiedi gli scope necessari (leggere calendari, gestire prenotazioni)
  4. Gli utenti effettuano l’accesso e approvano il consenso

Questo garantisce che Gemini abbia accesso solo a ciò che l’utente consente esplicitamente.

Passo 5 — Esporre azioni a Gemini (Tools / Intents)

Una volta autenticato, mappa le capacità MCP di FLEXIDESK come azioni che Gemini può usare.

Esempi:

  • showSchedule
  • bookDesk
  • cancelBooking

Gemini può ora decidere quando chiamare FLEXIDESK in base all’intento e al contesto (email, chat, calendar, ecc.).

Passo 6 — Testalo in Google Workspace

Prova prompt come:

  • In Google Chat: “Mostrami il mio calendario ufficio per questa settimana.”
  • In Gmail (contestuale): “Ho una scrivania prenotata il giorno di questo meeting?”
  • In Gemini: “Prenota una scrivania per domani dalle 9 alle 17.”

Questi attivano direttamente chiamate MCP verso FLEXIDESK.

Prompt di esempio: 👉 FLEXIDESK MCP example prompts

Suggerimenti (per farlo funzionare bene)

  • Sii esplicito con date e orari

  • Inizia con azioni chiare: Mostra / Prenota / Annulla

  • Se hai dubbi, chiedi a Gemini di confermare:

    Quale scrivania hai appena prenotato per me?

Questo evita prenotazioni non intenzionali.

Prompt di esempio riutilizzabili

Calendario e giorni in ufficio

  • “Quali giorni sono prenotato in ufficio la prossima settimana?”
  • “Mostrami il calendario FLEXIDESK per la prossima settimana.”

Prenotazione

  • “Prenota una scrivania per giovedì dalle 09:00 alle 17:00.”
  • “Prenota una scrivania vicino a John Doe mercoledì.”

Cancellazioni

  • “Cancella la mia prenotazione per venerdì.”
  • “Cancella tutte le prenotazioni della prossima settimana.”

Considerazioni finali

Collegare FLEXIDESK a Google Workspace trasforma la prenotazione delle scrivanie in qualcosa che avviene nel contesto — dentro email, chat e calendar, non in un sistema separato.

È un ottimo esempio di lavoro assistito dall’AI fatto bene:

  • Meno attrito
  • Meno strumenti
  • Azioni chiare e verificabili

Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace, questa integrazione rende FLEXIDESK una parte nativa del workflow invece di un’altra app aggiuntiva.