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Software di prenotazione delle scrivanie!
La gestione dei team ibridi è resa semplice, così il tuo team può dire addio allo stress e concentrarsi su ciò che conta davvero: collaborazione, creatività e il raggiungimento dei propri obiettivi in uno spazio di lavoro che amano.
Ti basta 1 minuto per fare la tua prima prenotazione.
Nessuna telefonata commerciale, promesso!
Sei un responsabile dell’ufficio o delle risorse umane?
Sapevi che il 48%¹ dei professionisti prenderebbe in considerazione l’idea di licenziarsi se il proprio datore di lavoro abolisse il lavoro ibrido e imponesse il ritorno completo in ufficio?
Se non usi FLEXIDESK
- Intrappolati nel caos di Excel
- Costi elevati per uffici inutilizzati
- Persone che lasciano l’azienda per la mancanza di flessibilità
- Carico amministrativo
- Conflitti per le sale riunioni
e molti altri problemi...
Con
Elimina la confusione. Dai ai dipendenti chiarezza su dove e quando lavorare e metti i team nelle condizioni di collaborare in modo intenzionale — non per caso.
Monitora l’utilizzo reale, individua le aree sottoutilizzate e prendi decisioni basate sui dati per ridimensionare gli spazi o riprogettare gli ambienti. Alcune aziende risparmiano fino al 30% sui costi degli uffici.
Dai ai team la possibilità di vedere i calendari di lavoro degli altri. Dalla prenotazione delle scrivanie alle giornate di team, rendi semplice allineare il tempo in presenza agli obiettivi condivisi.
Sostieni modelli di lavoro flessibili senza perdere il controllo. Definisci politiche chiare, abilita prenotazioni self-service e garantisci il rispetto delle regole ibride — tutto in un unico posto.
Un’esperienza di prenotazione delle scrivanie semplice e intuitiva dimostra che il tuo ambiente di lavoro è moderno e focalizzato sui dipendenti. Riduce gli ostacoli, evita le doppie prenotazioni e trasforma l’ufficio in uno spazio dove viene voglia di andare.
Dalle mappe di calore sull’occupazione alle tendenze di presenza del team, scopri cosa funziona — e cosa no. Usa i dati per pianificare le pulizie, i servizi di ristorazione o anche la disposizione degli uffici per il prossimo trimestre.
Sono così contento che la mia azienda abbia deciso di utilizzare FLEXIDESK! È facilissimo e posso decidere molto rapidamente se voglio lavorare in ufficio o meno. Finalmente!!
Konstantin Hatvan, Ingegnere informatico
5/5
1/5
Questo ha effettivamente semplificato la mia vita lavorativa quotidiana - grazie mille al team di FLEXIDESK!
Mateo Šoša, Responsabile di progetto
4.5/5
2/5
FLEXIDESK ha reso la pianificazione della mia vita lavorativa molto più semplice. Secondo me è un must per ogni azienda!
Maria Borenich, Amministrazione aziendale
4.5/5
3/5
Dopo l'arrivo del Covid è stata una vera sofferenza non sapere chi sarebbe stato in ufficio con me, è diventato facilissimo quando abbiamo iniziato a usare FLEXIDESK. Consigliatissimo!
Yury Zhuk, Data Scientist
5/5
4/5
Consiglio vivamente FLEXIDESK. Ottima app con un design elegante. Lo adoro 😍
Boian Velitchkov, Ingegnere informatico
5/5
5/5
SEMPLICITÀPrenotazione scrivania con un clic
FLEXIDESK è progettato per essere intuitivo sin dal primo giorno. I dipendenti possono prenotare una scrivania, vedere chi è in ufficio e verificare la disponibilità in pochi secondi — senza necessità di formazione. Per gli amministratori, la configurazione è rapida, flessibile e non richiede supporto IT. È tutto ciò che serve per gestire un ufficio ibrido senza intoppi e senza che la complessità crei ostacoli.
HR & OperationsControllo delle policy e flessibilità su larga scala
Ottieni il meglio di entrambi i mondi: supervisione a livello aziendale con autonomia a livello di team. Puoi definire e far rispettare le policy del modello di lavoro ibrido basate su ruoli o reparti, monitorare le presenze e garantire la conformità — il tutto sostenendo l’equilibrio tra vita professionale e privata e offrendo ai dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno. È una libertà strutturata, su misura per il modo in cui funziona la tua organizzazione.
SALE RIUNIONIPrenotazione rapida e semplice delle sale riunioni
Riunisci il tuo team senza i soliti grattacapi legati alle prenotazioni. Prenota la sala riunioni giusta con pochi clic, così potrai concentrarti sulla collaborazione e sul raggiungimento dei tuoi obiettivi — senza più sovrapposizioni di calendario o confusione.
INTEGRAZIONESincronizza con il tuo calendario
Si sincronizza perfettamente con Google Calendar, quindi prenotare una scrivania o una sala è semplice come fissare una riunione. La disponibilità si aggiorna in tempo reale, le prenotazioni compaiono direttamente nel tuo calendario e puoi coordinarti con i colleghi senza dover passare da uno strumento all’altro. È una gestione del luogo di lavoro che si integra naturalmente nel flusso di lavoro esistente.
Comprendi il tuo ambiente di lavoro
Ti offre un quadro chiaro di come vengono utilizzati i tuoi spazi — chi entra, quando e dove. Dall’occupazione in tempo reale alle tendenze storiche, otterrai informazioni utili per ottimizzare gli spazi, ridurre gli sprechi e prendere decisioni più intelligenti sulla strategia del tuo luogo di lavoro. Niente più intuizioni, solo dati concreti su cui agire.
Monitora come vengono utilizzati gli spazi del tuo ufficio — scrivanie, sale, uffici e altro. Individua le tendenze per capire quando e dove le persone lavorano, così da sfruttare al meglio le risorse ed evitare costi inutili.
Scopri come i tuoi team utilizzano davvero gli spazi e individua opportunità per aiutarli a collaborare meglio. Analizza i modelli di prenotazione per identificare tendenze di collaborazione, ottimizzare il posizionamento dei team e favorire il lavoro interfunzionale. Questo può portare a una comunicazione migliore, idee più innovative e un senso di comunità più forte.
Ottieni una comprensione più approfondita delle abitudini e delle preferenze lavorative individuali. Questo ti aiuta a creare un ambiente che supporti davvero i diversi modi in cui i tuoi dipendenti rendono al meglio.
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- Fino a 15 utenti
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- Programma predefinito
- Pianificazione settimanale
- Ruolo di amministratore
- Override delle prenotazioni da parte dell’amministratore
- Cruscotto di approfondimento limitato
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Domande frequenti
Assolutamente sì. Monitorando l'occupazione in tempo reale e le tendenze storiche, FLEXIDESK ti aiuta a identificare scrivanie, piani e sale riunioni sottoutilizzati, consentendoti di ridurre o riprogettare lo spazio invece di pagare per metri quadrati vuoti. Le aziende ibride che utilizzano software di prenotazione delle scrivanie hanno registrato risparmi fino al 30% sui costi immobiliari e delle strutture dopo essere passate a una pianificazione degli spazi basata sui dati.
La configurazione è rapida: crea la tua organizzazione, progetta il tuo spazio ufficio flessibile con la vista interattiva della planimetria, contrassegna le scrivanie o le sale prenotabili e diventa operativo in meno di un'ora, anche su più sedi. Gli amministratori possono aggiungere sedi, definire programmi predefiniti e invitare utenti senza l'intervento dell'IT, in modo che i dipendenti possano iniziare a utilizzare la soluzione di prenotazione delle scrivanie lo stesso giorno.
Sì. FLEXIDESK segue rigorosi standard europei di protezione dei dati: tutti i dati dei clienti sono archiviati esclusivamente in data center dell'UE, crittografati durante il trasferimento e in fase di archiviazione, e regolati da un programma di sicurezza delle informazioni certificato ISO 27001. Implementiamo garanzie di best practice, tra cui la conformità al 100% al GDPR e accordi opzionali sul trattamento dei dati (DPA) per ogni cliente. Autorizzazioni granulari basate sui ruoli e regole automatizzate di conservazione dei dati garantiscono che le informazioni sensibili, compresi i dati relativi alla gestione del posto di lavoro, rimangano private, offrendo al contempo ai tuoi amministratori il pieno controllo.
