Set Absence : annulez toutes les réservations de postes de travail pour une période en une seule étape

Vous prévoyez des vacances, une semaine de télétravail ou la participation à une conférence ? FLEXIDESK vous permet désormais d’annuler en une seule action toutes vos réservations de postes de travail pour la période de votre choix grâce à la nouvelle fonctionnalité Set Absence.

Quoi de neuf ?

Jusqu’à présent, libérer votre planning impliquait d’annuler les réservations une par une. Avec Set Absence, il vous suffit de définir une période et FLEXIDESK s’occupe du reste : toutes les réservations existantes comprises dans cette période sont supprimées et votre planning par défaut est suspendu pour les jours concernés.

Aucun nettoyage manuel. Aucun risque d’oublier une réservation. Une seule action, et c’est fait.

Comment ça marche

Set Absence est accessible à tous les utilisateurs de FLEXIDESK. Aucun droit d’administrateur n’est requis.

Pour l’utiliser :

• Cliquez sur votre profil (dans le coin supérieur droit)
• Sélectionnez « Set absence »
• Choisissez une date de début et une date de fin
• Cliquez sur Save

C’est tout. FLEXIDESK supprime automatiquement toutes les réservations de postes de travail comprises dans la période sélectionnée et suspend votre planning par défaut pour les jours concernés.

À votre retour, votre planning par défaut reprend comme d’habitude, sans aucune reconfiguration nécessaire.

Pourquoi est-ce important ?

Les plannings par défaut de FLEXIDESK constituent un moyen efficace d’automatiser les réservations récurrentes. Mais si vous vous absentez et oubliez de les annuler, des postes restent réservés pour des jours où vous n’êtes pas au bureau, occupant ainsi des espaces que d’autres pourraient utiliser.

Set Absence comble simplement cette lacune. C’est le complément responsable de la réservation automatisée : tout aussi facile à configurer et tout aussi autonome une fois l’absence confirmée.

Pour les équipes disposant d’un nombre limité de postes de travail, la différence est réelle. Chaque réservation inutile supprimée libère un poste pour une personne qui en a effectivement besoin.

Un processus enfin adapté à la réalité

La plupart des gens ne pensent pas à leurs réservations de postes de travail lorsqu’ils organisent une absence. Set Absence permet de gérer facilement les deux en même temps. Activez votre message d’absence, définissez votre absence dans FLEXIDESK, et tout est réglé.

Il s’agit d’une petite fonctionnalité dont l’impact sur l’utilisation réelle des espaces de bureau partagés est néanmoins significatif.