Montrer la voie : repenser le design des bureaux pour la main-d’œuvre hybride

Les entreprises du monde entier poursuivent leur transition vers un modèle de travail hybride, et notre manière de concevoir les espaces de bureau évolue. Les employés partageant désormais leur temps entre le domicile, le bureau et des tiers-lieux, le besoin de flexibilité et de collaboration n’a jamais été aussi important. Les organisations repensent le design de leurs bureaux et recherchent des moyens d’optimiser leurs espaces pour le travail hybride.

Un article récent du Forum Économique Mondial intitulé “How hybrid work is revolutionizing our office spaces” met en lumière les nombreuses façons dont la pandémie de COVID-19 a poussé les entreprises à repenser l’aménagement de leurs bureaux. Par exemple, les espaces sont désormais conçus pour offrir davantage de flexibilité grâce à des cloisons mobiles, des planchers techniques et davantage d’écrans numériques. Les salles de réunion collaboratives sont optimisées afin de permettre à chacun de voir et d’entendre clairement les participants, tandis que les tables de conférence continuent de jouer un rôle clé dans les négociations. Les grandes tables de conférence traditionnelles sont progressivement remplacées par de grands écrans, et les entreprises réalisent que concevoir un bureau pour le travail hybride nécessite une approche totalement différente de celle qui prévalait auparavant.

Avant la pandémie, les espaces de bureau souffraient souvent d’une mauvaise réputation. Une enquête menée avant la crise sanitaire révélait que 85 % des employés étaient insatisfaits de leur environnement de travail. Dans le but d’améliorer la collaboration ou de réduire les coûts, de nombreux bureaux sont devenus de plus en plus ouverts et densifiés, parfois avec moins de 5 m2 par personne. Ces environnements étaient souvent bruyants, sources de distraction et peu sains. De plus, 40 % des employés de bureau souffraient d’un mauvais éclairage et de températures inconfortables, ce qui nuisait également à leur performance.

L’article du WEF suggère également de passer de rangées de bureaux identiques serrés les uns contre les autres à des environnements plus variés, flexibles et personnalisables, adaptés aux différents styles de travail. Il est essentiel de prévoir suffisamment d’espaces permettant la concentration entre les réunions, ainsi que des solutions pour les collaborateurs qui ne peuvent ou ne souhaitent pas travailler depuis chez eux. Cela peut inclure des salles calmes, des bureaux réservables ou des espaces « touchdown », idéalement avec un contrôle individuel de l’éclairage, de la température et de l’acoustique.

Pour rendre le travail hybride réellement opérationnel, la technologie joue également un rôle central, notamment pour réserver des bureaux ou des espaces collaboratifs et pour visualiser qui est présent au bureau ainsi que la disponibilité des collaborateurs à distance. En observant les bureaux d’entreprises comme LEGO, Checkr ou Dropbox, on constate qu’ils ont été optimisés pour la collaboration et le travail hybride. Les éléments clés d’un bureau hybride incluent généralement :

• Un mélange d’espaces collaboratifs et privés

• Une technologie de salle de conférence de haute qualité

• Des outils permettant aux employés de trouver et réserver facilement un espace de travail, où qu’ils soient

• Des espaces polyvalents utilisables selon le type de tâche

• Du mobilier facilement reconfigurable

Le concept de bureau hybride est complexe et peut sembler difficile à mettre en place. C’est là qu’intervient FLEXIDESK. Notre solution flexible de réservation de bureaux permet aux employés de trouver et réserver facilement leurs espaces de travail, simplifiant ainsi le fonctionnement hybride. Avec FLEXIDESK, les collaborateurs peuvent également voir qui est présent au bureau à tout moment et organiser leur planning en conséquence.

Notre outil facilite la gestion des espaces et contribue à maintenir un environnement de travail organisé et performant. Il constitue une solution complète pour la gestion de vos bureaux. FLEXIDESK est intuitif, simple d’utilisation et personnalisable selon les besoins spécifiques de votre organisation. Testez-le gratuitement dès aujourd’hui !