Tendances du travail hybride pour 2023

En 2022, les entreprises du monde entier ont exploré les avantages des modèles de travail hybride, et pour de bonnes raisons. Une main-d’œuvre flexible correspond aux attentes des employés, et les modèles hybrides ou à distance permettent aux entreprises de réaliser des économies significatives sur les coûts liés aux espaces de bureaux.

Au cours de l’année à venir, davantage d’entreprises vont expérimenter des opportunités de travail flexible impliquant la gestion des plannings, les données et l’analytique, les solutions de productivité et les options d’accessibilité. Ce faisant, de nouveaux comportements et politiques de travail hybride vont émerger.

Voici quelques tendances du travail hybride qui devraient prendre de l’ampleur en 2023. Découvrez comment les employeurs performants adaptent leurs pratiques afin de rester en phase avec les évolutions à venir.

Gestion de bureau basée sur les données

Alors que l’économie traverse une période difficile, la gestion de bureau basée sur les données pourrait être la solution pour maîtriser les coûts et maintenir l’efficacité opérationnelle. La collecte de données et les rapports analytiques offrent aux dirigeants des opportunités qui seraient autrement passées inaperçues. Les technologies dédiées à la gestion des bureaux seront plus utiles que jamais en 2023, car les données d’occupation mettent en lumière des opportunités d’économies sans recourir aux licenciements. De plus, les rapports de productivité révèlent des tendances de travail que les dirigeants peuvent analyser pour améliorer la performance organisationnelle.

S’adapter au changement sera essentiel pour suivre les tendances émergentes du travail en 2023, et l’exploitation des données constitue une approche stratégique pour garantir le succès.

Évolution des technologies

Les évolutions technologiques répondent aux besoins d’un environnement de travail en transformation. Les systèmes logiciels, applications et outils de travail à distance rendent la gestion des bureaux hybrides bien plus simple qu’au début de la pandémie.

Les modèles hybrides bénéficient de solutions telles que les services de paie, les outils de planification, les logiciels de réservation de bureaux et les plateformes facilitant la collaboration des équipes.

Par ailleurs, les solutions de gestion de l’occupation des bureaux simplifient la coordination des modèles hybrides. Ces outils permettent d’intégrer rapidement des modifications d’horaires liées à des urgences ou à des absences pour raisons de santé. Les plannings sont mis à jour en temps réel, et disposer d’une vue d’ensemble des présences facilite l’organisation des réunions, la réception de colis ou la réservation de salles de conférence.

Accessibilité

L’avenir du travail est largement technologique, car des infrastructures digitales solides sont nécessaires pour mettre en place des systèmes hybrides efficaces. Que les employeurs envisagent des options de télétravail partiel ou un modèle 100 % à distance, des outils fiables sont indispensables.

Les bureaux numériques rencontrent les mêmes besoins de planification que les environnements physiques. Pour améliorer l’accessibilité en 2023, les systèmes de réservation de bureaux et de planification virtuelle deviendront courants. Ces solutions simplifient considérablement la gestion des changements rapides lorsque cela est nécessaire.

Des entreprises comme Vista, Spotify, HubSpot et Atlassian proposent déjà des postes hybrides ou à distance, et continueront sur cette voie en 2023.

Acquisition agile des talents

Le modèle hybride peut également contribuer à atténuer la pénurie de talents à laquelle de nombreux employeurs ont été confrontés en 2022. En adoptant un environnement de travail plus flexible, le recrutement ne sera plus limité par la localisation géographique. En 2023, les recruteurs élargiront leur recherche au-delà des frontières afin d’attirer des candidats dont les compétences correspondent aux exigences du poste, quel que soit leur lieu de résidence.

Des solutions comme FLEXIDESK ont été conçues pour simplifier les environnements de travail flexibles en regroupant la réservation de bureaux, la planification du travail, la collaboration des équipes et l’analytique au sein d’un tableau de bord unique. De plus, le processus d’onboarding est simplifié, permettant aux collaborateurs dès leur premier jour de savoir où se trouvent leurs collègues et s’il est préférable d’organiser la prochaine réunion en présentiel ou en ligne pour optimiser la participation.

Expansion du home office

Plus les collaborateurs passent de temps en télétravail, plus les investissements dans les bureaux à domicile augmentent. Il est essentiel de disposer d’un espace calme et sans distraction pour passer des appels, rédiger des emails et avancer efficacement sur des projets importants. Beaucoup de travailleurs à distance constatent également que disposer d’un espace dédié au travail facilite la déconnexion mentale et émotionnelle en fin de journée. Enfin, l’aménagement d’un home office peut offrir des avantages fiscaux, certains coûts pouvant être déduits comme dépenses professionnelles.

Dans certains pays, les employeurs versent également des indemnités de télétravail pour chaque jour travaillé à distance. Dans ces cas, disposer d’un outil offrant une vue d’ensemble du télétravail des employés simplifie considérablement les processus de paie et de fiscalité.

Accent sur la santé mentale

Au cours de la dernière décennie, la santé mentale des employés s’est dégradée, et près de la moitié des actifs interrogés en 2022 ont indiqué une détérioration supplémentaire de leur bien-être mental cette année. L’inflation, l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle et la sécurité de l’emploi continuent d’exercer une pression importante.

Face à ces enjeux, de nombreux employeurs renforcent leurs initiatives en faveur de la santé mentale afin de réduire le burnout et le turnover. Une plus grande flexibilité constitue l’un des leviers clés pour y parvenir.

Si vous faites partie des dirigeants qui envisagent d’introduire un modèle hybride en 2023, essayez FLEXIDESK. Notre plateforme est conçue pour simplifier la gestion des environnements de travail hybrides.