Hybride : 3 enseignements des nouvelles méthodes de travail

L’avenir du travail semble bien différent de ce qu’il était il y a seulement quelques années. La pandémie de COVID-19 a offert à la main-d’œuvre mondiale un aperçu de ce qui pourrait devenir la norme.

Cela pourrait signifier accorder davantage d’importance au travail à domicile. Actuellement, environ 18,8 % de la population active autrichienne travaille entièrement depuis chez elle, selon Statistik Austria. Ce point est essentiel pour une majorité d’entre eux, puisque près de 32 % déclarent qu’ils quitteraient leur emploi si le télétravail n’était pas une option.

Avec l’arrivée de ces nouvelles méthodes de travail, le débat porte désormais sur les anciennes pratiques à conserver et les nouvelles à adopter.

Certains employés regrettent le temps passé au bureau et ne voient aucun inconvénient à sortir de chez eux pour aller travailler. Certains managers estiment même qu’il est plus simple de communiquer et de créer une dynamique d’équipe en présentiel.

Alors, en tant qu’entreprise, comment satisfaire ces deux besoins ? Quelle est la meilleure solution pour tous ?

Voici trois enseignements que le travail hybride nous a apportés et comment les solutions qui l’accompagnent peuvent bénéficier à votre entreprise.

1. La santé mentale des employés

L’un des enseignements du travail hybride concerne ce que les employés valorisent dans leur vie professionnelle. Bien sûr, chacun priorise des besoins différents. Certains recherchent davantage d’interactions sociales pour se sentir intégrés, tandis que d’autres ont besoin d’un espace calme pour se ressourcer et être plus performants lors des collaborations en équipe.

Le travail hybride a contribué à répondre aux enjeux de santé mentale des deux côtés. Il semble combiner le meilleur des deux mondes au sein d’un même modèle.

Les avantages du travail à domicile

Le principal avantage du travail à domicile est un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Environ 64 % des employés estiment qu’il est plus facile d’équilibrer travail et vie privée en télétravail. À titre de comparaison, 20 % jugent que cela ne change rien et 16 % estiment que c’est plus difficile.

Une solution comme FLEXIDESK peut répondre à ces besoins en permettant de réserver un bureau uniquement lorsque nécessaire, plutôt que d’imposer une présence quotidienne au bureau.

Les avantages du travail au bureau

À l’inverse, certains employés n’apprécient pas le télétravail à plein temps. L’une des principales raisons évoquées est le sentiment d’isolement. Cela peut être particulièrement impactant pour les jeunes ou les personnes vivant seules, pour qui le travail représente un lieu majeur de socialisation.

Selon la même étude, environ 60 % des employés se sentent moins connectés à leurs collègues lorsqu’ils travaillent depuis chez eux. 36 % estiment que le lien reste identique, et seulement 4 % déclarent se sentir davantage connectés.

Offrir la possibilité de se retrouver physiquement au bureau favorise la cohésion, permet de renforcer les relations professionnelles et de créer des liens plus forts entre collègues.

Certains ressentent toujours un besoin important de socialisation. Proposer cette option de manière flexible peut considérablement améliorer le moral et la santé mentale.

2. Quels métiers peuvent être exercés à distance

Le travail hybride nous a également appris quels métiers peuvent réellement être exercés à distance. Avant la COVID, une grande partie des employés travaillait en présentiel, quel que soit le poste occupé.

La pandémie a servi de test grandeur nature, révélant quels métiers pouvaient s’adapter au télétravail.

Les métiers télétravaillables

Les métiers dits « col blanc » sont les plus compatibles avec le travail à distance. Environ 72 % des employés col blanc travaillaient à distance l’année dernière. En 2020, ce chiffre atteignait même 83 %.

Pourquoi ? Parce que leur travail peut être réalisé via un ordinateur portable, internet, des applications, des appels vidéo ou des messages.

Ces professionnels n’ont pas nécessairement besoin d’un espace de bureau permanent. S’ils en ont besoin ponctuellement, FLEXIDESK leur permet d’en réserver un. Pour les indépendants et entrepreneurs, cela peut représenter une économie significative.

Les métiers « col bleu »

À l’autre extrémité du spectre, les métiers « col bleu » nécessitent une présence physique et sont beaucoup moins compatibles avec le télétravail.

Seulement 14 % d’entre eux travaillaient à distance l’année dernière, et ce chiffre n’a jamais dépassé 20 % pendant la pandémie.

Ces métiers reposent sur des outils physiques ou des interactions humaines directes : santé, vente, construction, maintenance, services, etc.

Si une partie de vos équipes appartient à cette catégorie mais que la majorité peut travailler à distance, un système de réservation flexible permet de prioriser les collaborateurs qui ont réellement besoin d’être sur site.

3. Une collaboration équitable entre employés

Certains employés hésitent face au télétravail par crainte de ne pas être reconnus s’ils ne sont pas physiquement présents.

Par exemple, deux collaborateurs occupant le même poste peuvent obtenir des résultats similaires. Pourtant, celui présent au bureau peut développer davantage de proximité avec son manager.

Le travail hybride a appris aux managers à mieux gérer ces situations et à garantir l’équité.

Les réunions en visioconférence

Pour les collaborateurs à distance, les réunions en visioconférence permettent aux managers de communiquer efficacement tout en donnant à chacun la possibilité de s’exprimer.

Elles placent tous les participants sur un pied d’égalité avant d’éventuelles rencontres physiques.

Les bureaux flexibles

Certaines équipes doivent néanmoins se réunir en présentiel pour finaliser un projet ou préparer une présentation importante.

Si ces rencontres sont occasionnelles — une fois par semaine, par mois ou par trimestre — un système de bureaux flexibles est idéal.

Il permet de réserver un espace adapté pour collaborer sur un projet sans engagement permanent. Vous pouvez réserver un espace avec suffisamment de postes pour toute l’équipe ou même une salle entière.

Cette flexibilité garantit que chaque membre de l’équipe se sente écouté et valorisé.

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Le travail hybride a permis aux entreprises et aux employés de repenser leurs méthodes de travail. Que vous souhaitiez davantage de flexibilité, renforcer la cohésion d’équipe ou réduire les coûts liés aux bureaux, le modèle hybride peut être une solution stratégique.

Si votre entreprise évolue dans cette direction, il est temps d’adopter ces nouvelles méthodes et de passer aux bureaux flexibles.

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