Le
plus simple à utiliser
plus efficace
meilleur gratuit
logiciel de réservation de bureaux !
La gestion des équipes hybrides simplifiée, pour que votre équipe dise adieu au stress et se concentre sur ce qui compte vraiment: la collaboration, la créativité et l’atteinte de leurs objectifs dans un espace de travail qu’ils aiment.
Il ne faut que 1 minute pour faire votre première réservation.
Aucun appel commercial interminable !
Vous êtes Office Manager ou responsable RH ?
Saviez-vous que 48%¹ des professionnels envisageraient de partir si leur employeur supprimait le travail hybride et imposait un retour complet au bureau ?
Si vous n’ utilisez pas FLEXIDESK
- Coincé dans le chaos d’Excel
- Des coûts élevés pour des bureaux inutilisés
- Des départs à cause du manque de flexibilité
- Une charge administrative lourde
- Des conflits de salles de réunion
et plein d’autres problèmes…
Avec
Fini la confusion. Donnez à chacun une vision claire de quand et où travailler, et facilitez une collaboration choisie plutôt que subie.
Suivez l’utilisation réelle de vos espaces, identifiez les zones sous-utilisées et prenez des décisions basées sur des données concrètes. Certaines entreprises réduisent jusqu’à 30 % leurs coûts de bureaux.
Donnez aux équipes de la visibilité sur les jours de présence au bureau. De la réservation de postes aux journées d’équipe, alignez facilement le présentiel avec un vrai objectif.
Adoptez le travail flexible sans perdre le contrôle. Définissez des règles claires, activez l’auto-réservation et assurez la conformité — le tout au même endroit.
Une expérience de réservation claire et intuitive montre que votre entreprise est moderne et centrée sur les employés. Moins de friction, moins de doublons, et un bureau qui donne envie.
Des taux de fréquentation aux tendances de présence par équipe, identifiez ce qui fonctionne — et ce qui fonctionne moins. Appuyez-vous sur ces données pour organiser le nettoyage, la restauration ou encore l’aménagement des espaces pour le trimestre à venir.
Trop content que mon entreprise ait choisi FLEXIDESK ! C’est super simple, et je peux décider très vite si je veux aller au bureau ou non. Enfin !
Konstantin Hatvan, Ingénieur logiciel
5/5
1/5
Ça a vraiment simplifié mon quotidien — un grand merci à l’équipe FLEXIDESK !
Mateo Šoša, Chef de projet
4.5/5
2/5
FLEXIDESK a rendu l’organisation de mon travail tellement plus simple. À mon avis, c’est indispensable pour toute entreprise !
Maria Borenich, Administration d’entreprise
4.5/5
3/5
Après le COVID, c’était pénible de ne pas savoir qui serait au bureau avec moi. Avec FLEXIDESK, c’est devenu super simple. Je recommande !
Yury Zhuk, Data Scientist
5/5
4/5
Je recommande vivement FLEXIDESK. Super app au design élégant. J’adore 😍
Boian Velitchkov, Ingénieur logiciel
5/5
5/5
SimplicitéRéservation de bureau en un clic
FLEXIDESK est conçu pour être intuitif dès le premier jour. Les employés peuvent réserver un bureau, voir qui est présent et vérifier les disponibilités en quelques secondes — sans formation préalable. Pour les admins, la configuration est rapide, flexible et ne nécessite pas de support IT. Tout ce qu’il faut pour gérer un bureau hybride efficacement, sans complexité inutile.
RH & OpérationsContrôle des règles et flexibilité à grande échelle
Profitez du meilleur des deux mondes : une visibilité globale pour l’entreprise et une autonomie au niveau des équipes. Définissez et appliquez des politiques de travail hybride par rôle ou département, suivez la présence et assurez la conformité — tout en favorisant l’équilibre vie pro/vie perso et la flexibilité dont les employés ont besoin. Une liberté structurée, adaptée à votre façon de travailler.
Salles de réunionRéservation rapide et simple des salles de réunion
Réunissez votre équipe sans les habituels casse-têtes de réservation. Réservez la salle de réunion adaptée en quelques clics seulement, pour vous concentrer sur la collaboration et l’atteinte de vos objectifs — fini les conflits d’agenda et la confusion.
IntégrationSynchronisation avec votre calendrier
Synchronisation parfaite avec Google Calendar, pour que réserver un bureau ou une salle ressemble simplement à la planification d’une réunion. Les disponibilités se mettent à jour en temps réel, les réservations apparaissent directement dans votre calendrier, et vous pouvez vous coordonner avec vos collègues sans changer d’outil. Une gestion du lieu de travail qui s’intègre naturellement à votre flux de travail existant.
Comprenez votre espace de travail
Voyez clairement comment vos espaces sont utilisés — qui vient, quand et où. De l’occupation en temps réel aux tendances historiques, obtenez des données concrètes pour optimiser l’aménagement, réduire le gaspillage et prendre de meilleures décisions. Fini l’instinct, place aux données.
Suivez comment votre espace de bureau est utilisé - postes, salles, bureaux et plus. Repérez les tendances pour savoir quand et où les gens travaillent, afin de tirer le meilleur de vos ressources et éviter les coûts inutiles.
Voyez comment vos équipes utilisent vraiment l’espace et repérez des opportunités pour mieux travailler ensemble. Analysez les habitudes de réservation pour identifier les tendances de collaboration, optimiser le placement des équipes et encourager le travail inter-équipes. Résultat : plus de communication, plus d’idées et un vrai esprit de communauté.
Comprenez mieux les habitudes et préférences de travail. De quoi créer un lieu qui soutient vraiment les différentes façons dont vos collaborateurs travaillent au mieux.
Le
meilleur plan gratuit
du marché !
| Utilisateurs gratuits | Bureaux gratuits | ||
|---|---|---|---|
| FLEXIDESK | 15 | 15 | |
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Gratuit
Simplifiez la gestion du bureau.
- Jusqu’à 15 utilisateurs
- Jusqu’à 15 bureaux
- Jusqu’à 1 bureau
- Réservations illimitées
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Fonctionnalités
- Planning par défaut
- Planification hebdomadaire
- Rôle admin
- Priorité admin sur les réservations
- Tableau d’insights limité
- Support e-mail
Gratuit
Commencer maintenant
Populaire
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Maximisez la gestion de vos bureaux.
- Jusqu’à 1000 utilisateurs
- Bureaux illimités
- Bureaux illimités
- Réservations illimitées
- Salles de réunion illimitées
Features
- Tout du plan gratuit
- Réservations horaires flexibles
- Réservations de salles de réunion
- Tableau de données concrètes puissant
- Support en 1:1
- Influencez les futures fonctionnalités
€3.50
utilisateur/mois avec un plan annuel
Entreprise
Evolutivité et sécurité des données.
- Utilisateurs illimités
- Bureaux illimités
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Features
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- SLA sur mesure
- Intégrations sur mesure
- Accès API
- Journaux d’audit
- Responsable support dédié
Tarification sur mesure
Questions fréquentes
Oui. En suivant l’occupation en temps réel et les tendances historiques, FLEXIDESK vous aide à repérer les postes, étages et salles de réunion sous-utilisés, pour réduire ou réaménager l’espace au lieu de payer des mètres carrés vides. Des entreprises hybrides rapportent jusqu’à 30 % d’économies sur les coûts immobiliers et facilities après être passées à une planification basée sur les données.
La mise en place est rapide : créez votre organisation, concevez votre espace flexible avec la vue plan interactif, marquez les postes ou salles réservables — et passez en production en moins d’une heure, même sur plusieurs sites. Les admins peuvent ajouter des sites, définir des plannings par défaut et inviter des utilisateurs sans intervention IT, pour que tout le monde commence le jour même.
Oui. FLEXIDESK suit des standards européens stricts : données stockées exclusivement dans des data centers UE, chiffrées en transit et au repos, et gérées via un programme de sécurité certifié ISO 27001. Nous appliquons des garanties de bonnes pratiques, dont une conformité RGPD à 100 %, et proposons des accords de traitement des données (DPA) en option. Des permissions fines par rôles et des règles automatiques de conservation des données protègent les informations sensibles — tout en laissant un contrôle total à vos admins.
