Personalleiter hatten schon vor der Pandemie einen schweren Job. Aber jetzt kommt noch hinzu, dass sie mit Teams arbeiten müssen, die sie meistens nicht einmal sehen können, zumindest nicht persönlich.
Und das wird sich auch nicht ändern. Eine Gallup-Umfrage ergab, dass 59 % der Arbeitnehmer hybride Arbeitsformen oder ausschließlich Arbeit aus der Ferne gegenüber der Arbeit vor Ort bevorzugen.
Doch diese scheinbare Schwierigkeit bietet in Wirklichkeit eine Chance zur Vereinfachung der Personalarbeit. Mit der richtigen Software kann man die Teamzusammenarbeit verbessern und auf wertvolle Daten zugreifen, die zu Effizienzeinsparungen führen.
Die Rolle der Personalabteilung
Personalleiter spielen eine entscheidende Rolle für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in einem Unternehmen. Wie nie zuvor erkennen Unternehmen, dass die Fähigkeit, Talente zu rekrutieren und zu halten, entscheidend für den Erfolg ist.
Dies hat den Druck auf das Talentmanagement zusätzlich erhöht. Die Personalabteilung ist für die Entwicklung und Umsetzung effizienter Verfahren zur Ermittlung und Auswahl der besten Kandidaten für verschiedene Positionen verantwortlich. Sobald diese Kandidaten eingestellt sind, muss die Personalabteilung ihnen ein reibungsloses Onboarding ermöglichen und ihr Wachstum innerhalb des Unternehmens unterstützen.
Obwohl die Aufgaben eines Personalleiters sehr anspruchsvoll sein können und eine Menge Druck mit sich bringen, ist es wichtig, die Ruhe zu bewahren und sich auf die Erfüllung der notwendigen Aufgaben zu konzentrieren.
Die Herausforderungen für HR-Manager im Jahr 2023
Die Personalabteilung ist mit einer Reihe von Herausforderungen konfrontiert. An erster Stelle steht dabei die Aufgabe, eine Belegschaft effektiv zu betreuen, die zunehmend hybride Arbeitsformen sucht und erwartet. Gleichzeitig hat eine aktuelle Umfrage von JP Morgan Chase ergeben, dass der zu erwartende wirtschaftliche Abschwung vielen Unternehmen schwer zu schaffen macht. Infolgedessen sehen sich die Personalverantwortlichen einem wachsenden Druck ausgesetzt, die Kosten zu senken, indem sie die betriebliche Effizienz steigern und die Nutzung der Ressourcen optimieren.
Warum FLEXIDESK die Lösung ist
In der sich schnell entwickelnden Landschaft moderner Arbeitsplätze stand für Personalleiter noch nie so viel auf dem Spiel wie heute. Ein unbesetztes Büro ist nicht nur eine Verschwendung von Ressourcen, sondern auch ein Hindernis für die Produktivität der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Arbeitsplatzkürzungen, die ohne angemessene Datengrundlage vorgenommen werden, zu Unordnung und einem mangelhaften Arbeitsumfeld führen. Ironischerweise kann es passieren, dass Mitarbeiter gezwungen sind, aus der Ferne zu arbeiten, weil nicht genügend Bürofläche zur Verfügung steht.
Im Detail: Die Herausforderungen für HR-Manager im Jahr 2023
Wir sind im Jahr 2023, und die Aufgaben der Personalarbeit entwickelt sich rasant weiter. Um die Mitarbeiterbindung und -produktivität zu gewährleisten, müssen sich Personalleiter vier entscheidenden Herausforderungen stellen:
1. Verwaltung der hybriden Belegschaft
Da Unternehmen zunehmend Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle einführen, kommt der Personalabteilung eine wichtige Rolle zu, wenn es darum geht, Teams und Manager in die Lage zu versetzen, ihre eigene Arbeitsbelastung effektiv zu überwachen. Es ist wichtig, das richtige Gleichgewicht zwischen Überwachung und Vertrauen zu finden, da eine übermäßige Überwachung die Moral der Mitarbeiter untergraben könnte. Ohne eine zuverlässige Buchungssoftware für den Arbeitsplatz können Manager zudem Schwierigkeiten haben, ihre Teams zu koordinieren und den Büroraum optimal zu nutzen. Daher ist es für HR-Manager unerlässlich, die notwendigen Werkzeuge und die Unterstützung bereitzustellen, um ein effektives Management von Remote- und Hybrid-Mitarbeitern zu ermöglichen.
2. Anpassung an die neuen Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen
Viele staatliche Gesundheitsbehörden, wie z. B. die OSHA in den USA, haben Leitlinien herausgegeben, um Unternehmen beim Schutz der Arbeitnehmer zu unterstützen. Auch andere staatliche Gesundheitsbehörden auf der ganzen Welt haben ähnliche Leitlinien herausgegeben, um Unternehmen beim Schutz ihrer Mitarbeiter während der COVID-19-Pandemie zu unterstützen. So hat beispielsweise die britische Gesundheits- und Sicherheitsbehörde (Health and Safety Executive, HSE) einen Leitfaden zur Aufrechterhaltung sicherer Arbeitsbedingungen während der Pandemie veröffentlicht. In ähnlicher Weise hat WorkSafeBC in Kanada Leitlinien für verschiedene Branchen herausgegeben, um die Sicherheit der Arbeitnehmer zu gewährleisten. Die Aufgabe, neue Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien im Büro zu entwerfen und umzusetzen, fällt häufig der Personalabteilung zu. Daher ist das digitale Management der Büroumgebung ein wichtiger Aspekt.
3. Mit dem Trend zur Remote-Arbeit Schritt halten
Bevor es die Arbeit von zu Hause aus gab, kümmerte sich die Personalabteilung hauptsächlich um die Mitarbeiter im Büro. Jetzt müssen die Personalverantwortlichen auch dafür sorgen, dass die Fernarbeitnehmer angemessen unterstützt und verwaltet werden. Dazu gehört die Bereitstellung der erforderlichen Infrastruktur, Kommunikationsmittel und Prozesse für die Remote-Arbeit. Personalverantwortliche müssen außerdem klare Richtlinien und Erwartungen für Remote-Mitarbeiter aufstellen, einschließlich Maßnahmen zur Verfolgung ihrer Produktivität. Darüber hinaus müssen sich HR-Manager mit den Herausforderungen der Zusammenarbeit in Remote-Teams befassen und beispielsweise sicherstellen, dass Remote-Mitarbeiter die gleichen Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und zum Karrieresprung haben wie ihre Kollegen im Büro. Insgesamt ist es für die Personalabteilung von entscheidender Bedeutung, den Trends zur Remote-Arbeit immer einen Schritt voraus zu sein, um einen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung von Talenten zu erhalten.
4. Sicherstellung von Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität
Die COVID-19-Pandemie hat enorme Auswirkungen auf die psychische Gesundheit der Mitarbeiter. Eine kürzlich in der Fachzeitschrift Scientific Reports veröffentlichte Studie hat ergeben, dass Fernarbeitskräfte ein höheres Risiko für Depressionen und Angstzustände haben als ihre Kollegen im Büro. Die Studie, in der die Daten von mehr als 400.000 Teilnehmern analysiert wurden, ergab, dass Remote-Arbeiter über ein höheres Maß an arbeitsbedingtem Stress, mangelnde Unterstützung durch Kollegen und Vorgesetzte sowie Schwierigkeiten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben berichten. Diese Faktoren tragen zu einer geringeren Arbeitszufriedenheit und einem erhöhten Burnout bei Remote-Arbeiter bei.
Um diese Herausforderungen zu bewältigen, müssen Personalverantwortliche Strategien zur Förderung der psychischen Gesundheit und des Wohlbefindens ihrer Remote-Teams anwenden. Dazu gehören der Zugang zu Ressourcen und Unterstützung für die psychische Gesundheit, die Förderung regelmäßiger Gespräche zwischen Managern und Teammitgliedern und die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance. HR-Manager können auch teambildende Aktivitäten und virtuelle soziale Veranstaltungen fördern, um das Gemeinschaftsgefühl und die Verbundenheit unter den Remote-Arbeitern zu stärken. Wenn die Personalabteilung das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellt, kann sie nicht nur die Arbeitsmoral und die Produktivität des Teams verbessern, sondern auch Top-Talente auf einem immer stärker umkämpften Arbeitsmarkt anziehen und halten.
Die Lösung: Smart Office
Für Unternehmen, die ihre Büroraumauslastung optimieren wollen, ist eine Schreibtischbuchungssoftware eine völlig neue Möglichkeit. Sie vereinfacht den Buchungsprozess und ermöglicht es den Mitarbeitern, schnell und einfach Arbeitsplätze zu reservieren, ohne sich Gedanken über die Verfügbarkeit zu machen. Durch die Möglichkeit, jede Woche den gleichen Schreibtisch zu buchen, können die Mitarbeiter ein Gefühl von Routine und Struktur in ihren Arbeitstagen genießen.
Einer der Hauptvorteile von FLEXIDESK ist die Übersicht über die Belegung in Echtzeit. Die Mitarbeiter können jederzeit sehen, wo sich ihre Kollegen gerade aufhalten, was die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert. Darüber hinaus erhalten Personalverantwortliche wertvolle Daten über die Ressourcenauslastung, die es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen über den Bedarf an Büroflächen und den Kauf von Computerhardware zu treffen.
Ein solches System ist auch eine ideale und einfache Lösung für die Verwaltung hybrider Arbeitsvereinbarungen, da es den Mitarbeitern einen nahtlosen Übergang zwischen Fernarbeit und Büroarbeit ermöglicht. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den leistungsstarken Datenanalysen ist FLEXIDESK ein unverzichtbares Werkzeug für Manager, die ihre Büroflächen optimieren und die Produktivität ihrer Mitarbeiter steigern wollen.
Hilfe bei der Verwaltung der hybriden Belegschaft
Die Ressourcen eines jeden Unternehmens sind begrenzt. Mit FLEXIDESK kannst du deren Nutzung effizient planen. Der Buchungsprozess ist einfach, und Manager können jederzeit überprüfen, wie gut die Ressourcen genutzt werden, und erhalten Einblicke in die Präferenzen und Gewohnheiten der Mitarbeiter.
Vorteile für Gesundheit und Sicherheit
In der heutigen, sich schnell entwickelnden Arbeitswelt benötigen Personalverantwortliche Echtzeitdaten, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten. FLEXIDESK liefert diese Daten, indem es die Kontaktverfolgung vereinfacht und wertvolle Einblicke in das Verhalten der Mitarbeiter liefert. Mit diesen Informationen können Personalleiter ihre Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien anpassen, um ihre hybriden Mitarbeiter besser zu unterstützen. Mit FLEXIDESK ist es mühelos möglich, soziale Distanz und Anwesenheitsbeschränkungen durchzusetzen.
Vereinfachung der Remote-Arbeit
Als früher jeder ins Büro kam, war es einfach zu wissen, wo sich die Kollegen befanden. In einem hybriden Büro kann es jedoch eine Herausforderung sein, in Verbindung zu bleiben. FLEXIDESK kann helfen, diese einfache Kommunikation wiederherzustellen, indem es Echtzeitinformationen über den Aufenthaltsort der Mitarbeiter liefert. Manager und Mitarbeiter können leicht erkennen, wo sich ihre Kollegen befinden und wie sie sie erreichen können, was die Kommunikation und Zusammenarbeit vereinfacht.
Darüber hinaus ermöglicht FLEXIDESK den Mitarbeitern, ihre Arbeitstage effizienter zu planen, was ihre Work-Life-Balance verbessert und die Produktivität steigert. Mit der Möglichkeit, ihren Arbeitsrhythmus Wochen im Voraus zu planen und ihren bevorzugten Arbeitsplatz zu reservieren, können sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Verfügbarkeit von Büroflächen machen zu müssen.
Insgesamt ist ein intelligentes und einfaches Buchungssystem ein wertvolles Instrument für Personalverantwortliche, die die Kommunikation verbessern, die Produktivität steigern und die Büroraumnutzung optimieren wollen. Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen eine besser vernetzte und produktivere Belegschaft schaffen, was letztendlich zu besseren Geschäftsergebnissen führt.
Optimieren deinen Arbeitsplatz mit FLEXIDESK
Da sich die Arbeitswelt weiterentwickelt, müssen sich Unternehmen an neue Herausforderungen anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. FLEXIDESK bietet eine Lösung für Personalabteilungen, die die Kommunikation rationalisieren, die Ressourcennutzung optimieren und hybride Arbeitsmodelle unterstützen möchten.
FLEXIDESK ist die ultimative Software für die Buchung von Arbeitsplätzen, die dafür entwickelt wurde, dass hybrides Arbeiten einfach funktioniert! Durch die effektive Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze kannst du deine Teams entlasten und dich auf die Kernaspekte Ihres Unternehmens konzentrieren. Du kannst mühelos eine produktive und vernetzte Belegschaft schaffen, während du gleichzeitig die Kosten senkst und die Mitarbeiterzufriedenheit verbesserts.
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