Set Absence: Alle Arbeitsplatzbuchungen für einen Zeitraum in einem Schritt stornieren

Planen Sie einen Urlaub, arbeiten Sie eine Woche im Homeoffice oder nehmen Sie an einer Konferenz teil? Mit der neuen Funktion Set Absence können Sie in FLEXIDESK jetzt alle bestehenden Arbeitsplatzbuchungen für einen beliebigen Zeitraum mit einer einzigen Aktion stornieren.

Was ist neu?

Bisher mussten Sie jede Buchung einzeln stornieren, um Ihren Zeitplan zu bereinigen. Mit Set Absence legen Sie einfach einen Zeitraum fest, und FLEXIDESK übernimmt den Rest: Alle bestehenden Buchungen innerhalb dieses Zeitraums werden entfernt und Ihr Standardzeitplan wird für diese Tage pausiert.

Keine manuelle Bereinigung. Kein Risiko, eine Buchung zu vergessen. Eine Aktion – fertig.

So funktioniert es

Set Absence steht allen FLEXIDESK-Nutzerinnen und -Nutzern zur Verfügung. Es sind keine Administratorrechte erforderlich.

So verwenden Sie die Funktion:

• Klicken Sie auf Ihr Profil (oben rechts)
• Wählen Sie „Set absence“
• Wählen Sie ein Startdatum und ein Enddatum
• Klicken Sie auf Save

Das war’s. FLEXIDESK entfernt automatisch alle Arbeitsplatzbuchungen innerhalb des ausgewählten Zeitraums und setzt Ihren Standardzeitplan für diese Tage aus.

Nach Ihrer Rückkehr wird Ihr Standardzeitplan wie gewohnt fortgesetzt – Sie müssen nichts neu konfigurieren.

Warum das wichtig ist

Standardzeitpläne sind in FLEXIDESK eine leistungsstarke Möglichkeit, wiederkehrende Buchungen zu automatisieren. Wenn Sie jedoch abwesend sind und vergessen, Ihre Buchungen zu stornieren, bleiben Arbeitsplätze für Tage reserviert, an denen Sie nicht im Büro sind – und blockieren damit Kapazitäten, die andere nutzen könnten.

Set Absence schließt diese Lücke auf einfache Weise. Die Funktion ist das verantwortungsvolle Gegenstück zur automatisierten Buchung: genauso einfach einzurichten und nach der Bestätigung ebenso unkompliziert.

Für Teams mit begrenzter Arbeitsplatzkapazität macht das einen echten Unterschied. Jede überflüssige Buchung, die aufgehoben wird, gibt einen Arbeitsplatz für jemanden frei, der ihn tatsächlich benötigt.

Ein Arbeitsablauf, der endlich zur Realität passt

Die meisten Menschen denken bei der Planung ihrer Abwesenheit nicht an ihre Arbeitsplatzbuchungen. Mit Set Absence lässt sich beides ganz einfach gleichzeitig erledigen. Aktivieren Sie Ihre Abwesenheitsnotiz, legen Sie Ihre Abwesenheit in FLEXIDESK fest – und alles ist geregelt.

Es ist eine kleine Funktion mit spürbaren Auswirkungen darauf, wie effizient gemeinsam genutzte Büroflächen tatsächlich genutzt werden.