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Desk Booking Software!
Hybrides Arbeiten leichtgemacht – so kann dein Team Stress hinter sich lassen und sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Zusammenarbeit, Kreativität und das Erreichen von Zielen in einem Arbeitsumfeld, das dein Team liebt.
Es dauert nur 1 Minute, um deine erste Buchung zu machen.
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Bist du Büro- oder Personalmanager?
Wusstest du, dass 48%¹ der Berufstätigen kündigen würden, wenn ihr Arbeitgeber hybrides Arbeiten abschafft und sie komplett ins Büro zurückzwingen will?
Wenn du FLEXIDESK nicht nutzt
- Excel-Chaos
- Hohe Kosten für ungenutzte Büros
- Mitarbeiter kündigen wegen fehlender Flexibilität
- Hoher Verwaltungsaufwand
- Stress mit Doppelbuchungen von Meetingräumen
und viele weitere Probleme…
Mit
Schluss mit der Verwirrung! Gib deinem Team Klarheit darüber, wer wann wo arbeitet – und fördere so die Zusammenarbeit.
Analysiere die Nutzung von Arbeitsplätzen, erkenne ungenutzte Bereiche und treffe datenbasierte Entscheidungen, um Büros zu optimieren oder neu zu gestalten. So können Unternehmen bis zu 30 % ihrer Bürokosten einsparen.
Gib deinem Team Einblick in die Pläne der anderen. Ob Tischreservierung oder Teamtage: Ermöglich persönlichen Kontakt zwischen den Mitarbeitern!
Unterstütze flexible Arbeitsmodelle, ohne den Überblick zu verlieren. Leg klare Regeln fest, ermögliche Self-Service-Buchungen und stell sicher, dass die Home-Office-Richtlinien eingehalten werden – und das alles in einer Plattform.
Eine übersichtliche und intuitive Software für die Buchung von Arbeitsplätzen zeigt, dass dein Unternehmen modern und mitarbeiterorientiert ist. Sie reduziert Konflikte, vermeidet Doppelbuchungen und macht das Büro zu einem Ort, an den man gerne kommt.
Von Belegungsstatistiken bis hin zu Anwesenheitstrends: Erkenne, was funktioniert – und was nicht. Nutze die Daten, um Reinigung, Essenslieferungen oder sogar die Büroeinrichtung fürs nächste Quartal zu planen.
Ich bin so froh, dass mein Unternehmen sich für die Verwendung von FLEXIDESK entschieden hat! Es ist super einfach und ich kann total schnell entscheiden, ob ich im Büro arbeiten möchte oder nicht.
Konstantin Hatvan, Softwareentwickler
5/5
1/5
Das hat meinen Arbeitsalltag sehr vereinfacht - vielen Dank an das Team von FLEXIDESK!
Mateo Šoša, Projektmanager
4.5/5
2/5
FLEXIDESK hat die Planung meines Arbeitslebens so viel unkomplizierter gemacht. Ein Muss für jedes Unternehmen, meiner Meinung nach!
Maria Borenich, Business Adminstration
4.5/5
3/5
Seit Corona war es so mühsam für mich, nicht zu wissen, wer gerade im Büro arbeitet oder wer nicht - es wurde super einfach, als wir anfingen FLEXIDESK zu verwenden. Sehr zu empfehlen!
Yury Zhuk, Data Scientist
5/5
4/5
FLEXIDESK ist sehr zu empfehlen. Tolle App mit schickem Design. Ich liebe es 😍
Boian Velitchkov, Softwareentwickler
5/5
5/5
BenutzerfreundlichBuchungen mit einem Klick
FLEXIDESK ist so konzipiert, dass es möglichst intuitiv zu nutzen ist. Mitarbeiter:innen können innerhalb von Sekunden einen Schreibtisch reservieren, sehen, wer anwesend ist, und die Verfügbarkeit überprüfen – ganz ohne Schulung. Die Einrichtung ist für Administratoren schnell und flexibel und erfordert keinen IT-Support. FLEXIDESK bietet alles, was Sie für den reibungslosen Betrieb eines hybriden Büros benötigen – ohne überflüssige Komplexität.
HR & OperationsRichtlinien und Flexibilität
Hol dir das Beste aus beiden Welten: eine unternehmensweite Übersicht, kombiniert mit Autonomie für deine Teams. Du kannst hybride Arbeitsrichtlinien nach Rollen oder Abteilungen festlegen, Anwesenheiten verfolgen und Compliance durchsetzen. Gleichzeitig unterstützt du die Work-Life-Balance und gibst deinen Mitarbeitenden die Flexibilität, die sie benötigen.
BesprechungsräumeSchnelle und einfache Buchung von Besprechungsräumen
Organisiere Meetings ohne Buchungskonflikte. Reserviere den passenden Besprechungsraum mit nur wenigen Klicks. So könnt ihr euch voll und ganz auf die Zusammenarbeit und auf eure Ziele konzentrieren. Kalenderüberschneidungen gehören der Vergangenheit an.
IntegrationSync mit deinem Kalender
Die nahtlose Synchronisierung mit Google Kalender macht die Buchung einer Besprechung genauso einfach wie die eines Arbeitsplatzes. Verfügbarkeiten werden in Echtzeit aktualisiert, Reservierungen direkt in deinem Kalender angezeigt und du kannst dich mit deinen Teamkollegen abstimmen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Verstehe deinen Arbeitsplatz
Bekomme ein klares Bild davon, wie deine Arbeitsplätze genutzt werden – wer, wann und wo. Von Echtzeit-Belegung bis zu historischen Trends: Du erhältst wertvolle Einblicke, um Büroflöchen zu optimieren, falsche Nutzung zu vermeiden und kluge Entscheidungen für deine Arbeitsplatzstrategie zu treffen. Keine Bauchgefühle mehr, sondern Daten, auf die du dich verlassen kannst.
Analysiere die Nutzung deiner Büroflächen – von Arbeitsplätzen über Räume bis hin zu Büros. Erkenne Trends, um zu erfahren, wann und wo gearbeitet wird, damit du deine Ressourcen optimal verwendest und unnötige Kosten vermeidest.
Sieh, wie dein Team die Arbeitsplätze nutzt, und entdecke Möglichkeiten, wie die Zusammenarbeit noch besser funktionieren kann. Analysiere die Buchungsmuster, um Trends in der Zusammenarbeit zu erkennen, die Aufteilung der Teams zu optimieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit zu fördern. Das sorgt für eine bessere Kommunikation, mehr innovative Ideen und ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl.
Gewinne ein besseres Verständnis für die individuellen Arbeitsgewohnheiten und Vorlieben deiner Mitarbeiter. So kannst du einen Arbeitsplatz schaffen, der die verschiedenen Arbeitsweisen deiner Mitarbeiter:innen optimal unterstützt.
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Häufig gestellte Fragen
Auf jeden Fall. Mithilfe der Erfassung von Echtzeit-Belegung und historischen Trends unterstützt dich FLEXIDESK dabei, ungenutzte Arbeitsplätze, Räume und Besprechungsräume zu identifizieren. So kannst du deine Flächen verkleinern oder umgestalten und zahlst nicht mehr für ungenutzte Quadratmeter. Unternehmen, die eine Desk-Booking-Software nutzen, berichten von Einsparungen von bis zu 30 % bei den Immobilien- und Betriebskosten durch eine datengetriebene Planung.
Die Einrichtung ist schnell erledigt: Lege deine Organisation an, gestalte dein Büro mithilfe der interaktiven Grundrissansicht, markiere buchbare Arbeitsplätze oder Räume und gehe in weniger als einer Stunde live – sogar über mehrere Standorte hinweg. Admins können Standorte hinzufügen, Standardpläne definieren und Nutzer:innen einladen, ohne dass sie den IT-Support benötigen. So kann dein Team die Desk-Booking-Lösung noch am selben Tag nutzen.
Ja, FLEXIDESK erfüllt strenge europäische Datenschutzstandards. Alle Kundendaten werden in EU-Rechenzentren gespeichert und während der Übertragung sowie im Ruhezustand verschlüsselt. Sie werden durch ein nach ISO 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsprogramm geschützt. Wir setzen Best Practices um, darunter 100-prozentige DSGVO-Konformität und optionale Auftragsverarbeitungsverträge für alle Kund:innen. Fein granulierte, rollenbasierte Berechtigungen und automatisierte Aufbewahrungsregeln stellen sicher, dass sensible Informationen – einschließlich der Daten zum Arbeitsplatzmanagement – privat bleiben, während Administratoren die volle Kontrolle behalten.
